ラジオボタン用のフィールドのオプションで [ 計算値 ] にチェックをつけ、条件によって値が変化するようにすれば良いです。
この時、[ フィールドに既存の値が存在する場合は置き換えない ] チェックは外しておきます。

https://www.dropbox.com/s/79zuwqxpwa7j5 … fmp12?dl=0

テキストだけであれば、以下でできるかと思います。
URL を開く [ ダイアログあり : オフ ; "line://msg/text/?text_message" ]
LINE が開くので、ユーザーを選択して、送信、という流れになるかと思います。

送りたいのはPDF等でしょうか？

これは通常であれば出てくるものです。

ランタイムにしてたりしませんか？

分離モデルは、ご自身のスキルアップの次のステップで扱った方がいいかもしれませんね。
初心者の方は、データがどっちにあって、リレーションをどっちで貼っているかがごっちゃになりがちです。

（ケースによっては分離モデルはすごい幸せになるので、この限りではありません。頭の中がごちゃごちゃにならない自信がある場合は基本的に分離モデルでも構わないです。）

考え方はあっているのに表示されない理由は、「ポータルの設定が間違っている」「リレーションの設定が間違っている」ためだと推察致します。
[ ポータル設定 ] の [ レコードを表示 : ] のところが 申請者トラ_管理者用_ または 申請者トラ_申請者用_ になっていますでしょうか？

このテーブルはグラフ内のこれらのTOたちで使われているよっていう意味です。このTOのフィールドたちをレイアウト上に配置すれば、リレーションが成立するデータが表示されるわけです。

データ分離した時でもしない時でも基本同じです。TOのフィールドたちをレイアウト上に配置すれば、リレーションが成立するデータが表示されるわけです。(再表示やオブジェクトの更新する必要がある場合もありますが。) 今回の場合は、ポータルの設定が間違っているのが濃厚な気がします。

というのはどういう状況でしょうか？

1. 同じデータが表示されてしまうのか。

2. データが全く表示されないのか。

3. 全く違うデータが表示されるのか。

1の場合は、ポータルの設定が間違っている。2、3の場合は、リレーションが成立していない(リレーション先が間違っている)可能性が考えられます。

いくつか方法があると思います。

JavaScript ( 参考URL http://jsfiddle.net/9f9707o9/5/ 他多数 )
API ( 参考URL https://cloudinary.com 他多数 )
他アプリとの連携

それぞれ、試されてみてはいかがでしょうか？
またなぜ、表示だけではなく加工された画像が必要か書いていただけると、その必要性を含め色々議論できるかと思います。

ポップアップメニューでIDと名称を表示させることも可能です。
( ID以外でリレーションを作ると、名称変更やテイプミスがあった時に困る時があるので注意かと思っていたりします )

https://www.dropbox.com/s/nbu7jvx8mfcc5 … fmp12?dl=0

部テーブル、課テーブルを作らないのは何か理由があるのでしょうか？
以下のようなものだとダメでしょうか？

https://www.dropbox.com/s/4a1wm66xbze94 … fmp12?dl=0

もし、管理者によってロックされていなければ、表示メニューから変更できます。
頻繁に行うようであれば、ショートカットも割り当てられているので活用できるかと思います。

もし、グレーアウトされている場合は、ロックされている可能性があるので、スクリプトでロックを解除すると良いかもしれません。

プロフィール > プライバシー > 購読の設定 をすればよろしいかと思います。

レイアウト設定 > 一般 > 現在のレコードのみフィールドに枠を表示する のチェックを確認してみてください。
( チェックを外してみるのです... )

Get ( アクティブ繰り返し位置番号 ) でクリックした位置がわかります。

あとは、クリックした順番を保存するフィールドを用意すればできるかと思います。

サンプル

ひっそりと改善...
サンプル2

少し工夫が必要かと思います。
再表示を追加すると良いかもしれません。

↓

サンプル

Go だったら関数があるのにね。うふふふふ。