初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 初心者のFileMaker pro Q&A » ポータルで2つのテーブルにレコードを追加するには? » 2017-07-22 15:45:54

なのほな
Replies: 3

A::F1 = B::F1
        =C::F1
とリレーションして以下のようなレイアウトをつくり

A::F1   
【ポータル】
B::F2


ポータルに入力すると、
Bにレコードが追加されていきます

このポータルに
C::F2
というのを加えて、
B::F2    C::F2
としたときに、Cにもレコードを追加していくことはできませんか?
Cにはレコードがひとつしか作成されず、上書きするかたちになってしまいます

#2 初心者のFileMaker pro Q&A » 伝票テーブルは必ず必要でしょうか? » 2017-07-20 01:13:54

なのほな
Replies: 0

1受注1レコードとなるような場合は
伝票テーブルと明細テーブルに分ける必要はありませんか?

単純に売上テーブルを作成し、そこに入力していくだけで良いですかね?

伝票テーブルがあってもまったく使うことがないと思います
請求書を作成するときも、売上テーブルから抽出するだけですし

一般的にはどのようなときに伝票テーブルを使用するのですか?
例えば売上テーブルに伝票IDというのを作って自己リレーションでポータル入力すると
伝票テーブルはなくとも同じようなことができますよね?
ファイルメーカーにはポータルという機能があるのでできることであって
DBソフト的な作法により作る、ということでしょうか?

#3 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 2つの性質の違うテーブルの売上データについて » 2017-07-08 18:13:32

いろいろ考えてみましたが
どういった形式の売上だろうが支払いだろうが、同じテーブルに登録するようにして
各種フラグで種別するのが一般的なやり方ですかね?

どうも、正規化的な観点からテーブルを分けてやるものだと思っていましたが
ひとつにぶっこんだほうがいいんですかね?

#4 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 2つの性質の違うテーブルの売上データについて » 2017-07-08 16:06:15

直接入力の支払いテーブルと 業務受注→詳細はとくに関連していません
そして、その支払先は各下請け会社となります

受注ごと、下請けごとの集計で集計をやって、
その結果と支払いテーブルのレコードを
支払明細書というものに列挙するにはどうしたらよいですか?

#5 初心者のFileMaker pro Q&A » 2つの性質の違うテーブルの売上データについて » 2017-07-08 05:06:05

なのほな
Replies: 4

伝票と詳細テーブルの要領でポータルにてレコードを入力します
商品の販売ではなく、伝票にあたるのは、業務受注→詳細にあたるのは、下請けに流す
という入力になります

例1)
受注A
詳細1  下請けA    100円
詳細2  下請けA    100円
詳細3  下請けB    100円

といった具合です
ひとつの業務を複数の下請けに流すので上記のようなかたちになったおります

さらに、上記のようにポータルで入力するわけではなく
もうひとつ、直接入力の支払いテーブルがあり、そこにはすでに
受注A 500円 といった形のレコードが直接入力してあります

請求書発行のときには業務請負テーブルのレコードを元に作成しますが
下請けに、支払い明細を発行するときのために、
受注ごと、下請けごとのレコードがほしいです
例1)なら
下請けAに対して
受注A 200円
というレコードになります

これと先述のものを合わせたものが支払明細になりますので
統一された、といいますか例1)の詳細のバラけたレコードを
まとめたい、といったようなことです

どうやったらできるのかわかりません
私の説明が意味不明なところがあるかもしれませんが、
アドバイスよろしくおねがいします

WINDOWS10
FMP16

#6 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » サーバーや共有について » 2017-06-24 00:44:57

アップデートやセキュリティ以外では問題なく使えるのでしょうか?

スタンドアロンなら通信しないのでもちろん使えるでしょうけど
FileMaker serverはFileMaker社と通信してやっている仕組みでしたら
使えなくなりそうな気がします

server機とそれにつなPCにFileMakerがインストールされていれば問題なく
稼働できるならよいのですがどうなんでしょうか

#7 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » サーバーや共有について » 2017-06-23 22:07:09

ちなみに、server版を購入して運用していたときに
FileMaker社が倒産などした場合は使用できなくなるのでしょうか?

server版はあくまでホストとそれ以外と接続しているだけであり
FileMaker社がどうなろうと関係なく運用できますか?
例えば古いバージョンでも使い続けられるかとか
FileMaker社がなくなったので認証できなくてserver機能が使えなくなる
といったようなことです

#8 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » サーバーや共有について » 2017-06-23 17:22:01

一台をつけっぱなしにしておかないと共有できないので
専用機を用意したほうがいいかもしれませんね

同時入力をしない、というのであればクラウドにファイルをおいておき、それを開くということで
解決できそうですが、iPadのGOではクラウドのファイルを直接読み書きできないので問題は残りますね

#9 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » サーバーや共有について » 2017-06-23 13:54:29

FileMaker Server にアップロード はメニューに表示されてるけどserverバージョンじゃないと利用できないということですね

PROでのP2P接続は業務利用できないとのことですが、具体的にどのような問題があるのですか?
例えば小さなオフィスなどで、複数台でFileMakerを共有利用するといったときにも、server版の購入は必須なのですか?
そうなると、なかなかコストが掛かりそうですね

#10 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » サーバーや共有について » 2017-06-22 13:53:02

FileMakerのサーバーにアップロードして、それを共有する、というやりかたと
FileMaker serverは何が違うのでしょうか?

上記はGOとしか共有できないということでしょうか?
また、サーバーにアップロードする、というのは単純にクラウドのスペースが割当られているだけでしょうか?
アカウントなどもなくできるということは
シリアルコードがアカウントになっているのでしょうか?

#11 初心者のFileMaker pro Q&A » サーバーや共有について » 2017-06-21 19:47:08

なのほな
Replies: 12

レンタルサーバーでFileMakerが使える、というものがありますが、
共有設定のFileMaker serverにアップロードというものが
FileMakerに無料で付いているのになぜわざわざ外部に用意するのですか?

その機能が同時接続5つまで?なので、別途サーバーをレンタルして
そこのFileMakerでホストしておけば、FileMaker GOから無制限に接続できるということでしょうか?

FileMaker server を買うのと、レンタルサーバーとではどういった差があるのでしょうか?

レンタルサーバーをかりずに、普通のFileMakerで、上限以上のFileMaker GOと接続したいときには、
どのような方法があるでしょうか?
常にFileMakerを起動しておくPC(自宅サーバーというのでしょうか?)を用意すればいいのでしょうか?

ちなみに
OneDriveなどのクラウドサービスのファイルを更新することはできない(開くには一度端末にダウンロードしなければならない)ようので、
無料のクラウドを利用するというもは無理のようです

#12 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 売上と経費のテーブル作成 » 2017-06-18 14:00:37

売上は詳細テーブルにポータルで明細を入力仕組みにするということですね
経費に関しては1経費1レコードで大丈夫です

売上テーブル
売上ID 日付 伝票番号 取引先

売上明細テーブル
売上ID 明細ID 内容 金額

経費テーブル
日付 年月 内容 金額 担当 対象取引先

とすればよいでしょうか?
その入力されたデータから
1月のA社の売上合計から
1月のA社の経費合計を引く

ということをやるにはどうしたらいいですか?

#13 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » 売上と経費のテーブル作成 » 2017-06-17 23:44:08

出納帳や報告書ではなく
売上の管理や請求書の作成につかいます

売上と経費のテーブルが同じなのはデータベースの正規化的にどうなのかな?
と思って質問しました
ネットでデータベースの構造のようなものをみた感じだと、
大抵はわかれているようでしたので

売上テーブルの1月のA社の売上合計から
経費テーブルの1月のA社の経費合計を引く
というものがどうやったらできるかわかりません
初歩的なことかもしれませんが、教えていただきたいです

#14 初心者のFileMaker pro Q&A » 売上と経費のテーブル作成 » 2017-06-17 16:21:49

なのほな
Replies: 5

売上と経費は同じテーブルに入力するものですか?

取引先Aの売上から、
従業員が使った経費(駐車場代や燃料代や物品購入など) を差し引きして
粗利をだしたりしたいです
表示法法はクロス集計といった方法になるのでしょうか(別途勉強したいと思います)

経費を入力するときは、どこの取引先に対しての仕事に使ったか、
ということは登録しますが、どの取引先の、どの売上伝票(レコード)に対してか、
までは登録しません
何かしらの経費を使っても、ひとつの仕事にのみ使うわけではないので
どの仕事で駐車場代いくら、というのはわからないからです
また、売上が発生しなくても経費が発生することも有りえます(赤字になります)
ですから、経費だけで入力できる必要があります

その場合も売上入力と経費入力のレイアウトを変えるだけで、
売上も経費も同じテーブルに作成したほうがよいのでしょうか?

売上テーブルと経費テーブル
年月フィールドと取引先IDでリレーションして上記のような計算ができるでしょうか?
また、計算する場合どちらのテーブル(または別の?)で行うべきでしょうか?

#15 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-09 02:01:07

Shinさん、

Let (
$$sum = $$sum + 1 ;
Mod ( $$sum ; 2 )
)

$$sumに1を足して
それを2で割るということのようですが
そもそもの $$sum にはいつ、なにが代入されているのでしょうか?

ヘッダが挿入されたときに $$sum = 0
になっているので
$$sum = $$sum + 1

0 = 0 + 1
ですか?
ヘッダのフィールドの条件式内で変数に代入すれば、それ以降は
その数値が有効になるということなのでしょうか?

それならば、複数のフィールドで変数に代入した場合、優先順位はどうなるのでしょうか?

質問ばかりですみません

#16 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-08 20:18:19

ありがとうございます
希望通りの動作になりました

よろしくかったら後学のため仕組みの解説をしていただけると幸いです

#17 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-08 01:35:15

はいそうです
ページ内の偶数奇数でやりたいです
パートの交互色でもやってみましたが
同じくページでずれてしまいます

ページの何行目にあるか、
ということを返す計算式などはないですか?

#18 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-07 18:18:32

偶数と奇数で判定してフィールドを塗りつぶすと
できました
しかしページごとのレコード出現数により
あるページは
1行目が白 2行目が塗りつぶし
あるページは
その逆
ということになってしまいますね
これはどうしようもないことでしょうか?

#19 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » テーブル間での計算 » 2017-06-07 17:04:20

すみません
テーブルすべてをインポートするのですか?

いまいちイメージがつかめなくて申し訳ないです

#20 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-07 17:01:00

そうです
交互に、レイアウトのレコードがある部分だけ色を変えて
かつスライドさせたいです

#21 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-07 14:48:14

ボディパートの色変更だとボディの左から右まで
塗れれてしまうことをいっております

#22 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » テーブル間での計算 » 2017-06-07 14:40:55

>集計用に1取引先&ひと月ごとを1レコードとするテーブルを作ります。

これはどのようなフィールドを作成するのでしょうか?
前もって存在する取引先と存在する年月のレコードを入力しておくということでしょうか?

#23 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-07 02:25:29

何度もすみません
フィールド自体を条件式で塗りつぶせばよかったんですね
解決しました
と思いましたが、
フィールドが空白のときはスライドされてしまうようでプレビューでは塗りつぶされません

お助けください

#24 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-07 01:58:38

寝ぼけていました
長方形を配置するとスライドできませんよね(汗
ボタンと何の違いもありませんでした!

#25 Re: 初心者のFileMaker pro Q&A » レコードとレコードの行間 » 2017-06-07 01:55:37

交互色にしたかったのでフィールドの下に条件式をいれたボタンを配置しましたが
これではスライドされませんね…
ボディパートで指定するとボディすべてが塗られてしまいますのでこれはこれで困ります
塗られたくないところに長方形をおいて逆に背景色で塗る、とかですかね?

フィールドに入りきれない場合は自動で縦に伸ばす、
という機能くらいあってもいいとは思いますけどねえ。。。

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