初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

なのほな

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売上と経費のテーブル作成

売上と経費は同じテーブルに入力するものですか？

取引先Aの売上から、
従業員が使った経費(駐車場代や燃料代や物品購入など) を差し引きして
粗利をだしたりしたいです
表示法法はクロス集計といった方法になるのでしょうか(別途勉強したいと思います)

経費を入力するときは、どこの取引先に対しての仕事に使ったか、
ということは登録しますが、どの取引先の、どの売上伝票(レコード)に対してか、
までは登録しません
何かしらの経費を使っても、ひとつの仕事にのみ使うわけではないので
どの仕事で駐車場代いくら、というのはわからないからです
また、売上が発生しなくても経費が発生することも有りえます(赤字になります)
ですから、経費だけで入力できる必要があります

その場合も売上入力と経費入力のレイアウトを変えるだけで、
売上も経費も同じテーブルに作成したほうがよいのでしょうか？

売上テーブルと経費テーブル
年月フィールドと取引先IDでリレーションして上記のような計算ができるでしょうか？
また、計算する場合どちらのテーブル(または別の？)で行うべきでしょうか？

Shin

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Re: 売上と経費のテーブル作成

現金出納帳や、収支報告書の様な形での集計でしたら、1テーブルの中に売上と経費を入れていくと良いでしょうね。
1入出金毎に1レコードとして、摘要を入力しておけば、後の項目別の集計も可能になりますが、クロス集計云々はこれの事でしょうか。

なのほな

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Re: 売上と経費のテーブル作成

出納帳や報告書ではなく
売上の管理や請求書の作成につかいます

売上と経費のテーブルが同じなのはデータベースの正規化的にどうなのかな？
と思って質問しました
ネットでデータベースの構造のようなものをみた感じだと、
大抵はわかれているようでしたので

売上テーブルの1月のA社の売上合計から
経費テーブルの1月のA社の経費合計を引く
というものがどうやったらできるかわかりません
初歩的なことかもしれませんが、教えていただきたいです

Shin

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Re: 売上と経費のテーブル作成

売上げの管理が主眼でしたら、別テーブルで管理した方がいいかと思います。
ただし、1仕事1売上げでしたら管理はそれだけでいいのですが、売上げが複数計上されるのでしたら、仕事を管理する別テーブルが必要になるでしょう。その中から、売上げと経費の明細をそれぞれのテーブルに入力していきます。ただ、経費は綺麗に仕事に分離できないでしょうから、それを仕事に割り振りを行わないという前提で、総合経費というか運営費のようなカテゴリーで入力していかないと仕方ないでしょう。
売上げの明細があれば、その中で請求書の発行はできますね。

なのほな

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Re: 売上と経費のテーブル作成

売上は詳細テーブルにポータルで明細を入力仕組みにするということですね
経費に関しては1経費1レコードで大丈夫です

売上テーブル
売上ID 日付 伝票番号 取引先

売上明細テーブル
売上ID 明細ID 内容 金額

経費テーブル
日付 年月 内容 金額 担当 対象取引先

とすればよいでしょうか？
その入力されたデータから
1月のA社の売上合計から
1月のA社の経費合計を引く

ということをやるにはどうしたらいいですか？

Shin

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Re: 売上と経費のテーブル作成

取引先ごとの集計で良いのでしたら、売上のテーブルで集計して、取引先でリレーションした経費テーブルの合計を引くだけでしょうね。
経費の分配などの詳細がわかりませんので、この程度しかアドバイスできません。