初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

James5

Guest

会議の出欠管理をしたい

会議の出欠管理をしたいです。バージョンは19を使っています。

以下のテーブルを作りました。
●社員マスターテーブル
id
shain_name

●会議マスターテーブル
id
meeting_name

●出欠管理テーブル
id
user_id
id_meeting

「社員マスターテーブル」のidと「出欠管理テーブル」のuser_idをリレーショナル.。
さらに、「出欠管理テーブル」のidと「出欠管理テーブル」id_meetingをリレーショナルすれば
「社員マスターテーブル」上で、「出欠管理テーブル」のポータルを複数行表示し、新規のポータル行のレコード追加を許可して、
そのレコードに、出欠管理テーブルのid_meetingを入れれば、出席した会議の一覧は出力できます。

ただ、欠席した会議も「出欠管理テーブル」のポータル行に表示させたいのです。
単純に、「出欠管理テーブル」に出欠のフィールドを作成して、出欠フィールド＝1の時は出席。出欠フィールド＝0の時は欠席。
とすれば良いのはわかるのですが、会議の総数と社員の総数が多いので、上記のような方法ではなく、
欠席した会議も「出欠管理テーブル」のポータル行に表示できないものか？と四苦八苦しております。
どなたか、お知恵お借りできないでしょうか？

himadanee

Guest

Re: 会議の出欠管理をしたい

＞「出欠管理テーブル」のポータル行に表示
欠席したレコードを作らないならそれは無理ですが、
Xリレーションで全会議（会議マスターテーブル）をポータルに表示すれば、出欠は表示できるのでは。

Shin

Member

Re: 会議の出欠管理をしたい

ちょっと特殊な値一覧を作れば、その動きを作れます。
文字で説明したら面倒なのでサンプルファイルを上げます。
https://www.dropbox.com/scl/fi/capcxwyz … b1kej&dl=0

Last edited by Shin (2023-12-19 16:37:09)

チポ

Member

Re: 会議の出欠管理をしたい

> 「出欠管理テーブル」のidと「出欠管理テーブル」id_meetingをリレーショナル
これが不明ですが、、

会議マスタに新しいレコードを作った時に、
出欠管理テーブルにその会議に関係する社員全員のレコードを作ってしまえばいいのでは。
条件にもよるでしょうが、スクリプトで自動化できるでしょう。

James5

Guest

Re: 会議の出欠管理をしたい

ご丁寧にサンプルまで作成いただき、皆様のアドバイス大変参考になりました。
お礼が遅れてしまい申し訳ありませんでした。