初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

0089

Guest

申込1件が1行で管理されているCSVからポータルを作る方法について

いつも大変お世話になっております。

ファイルメーカー バージョン19 を使用しています。

イベント申込の取りまとめが以下のようなCSVであります。
参加者氏名・ふりがなは20名まであります。
【申込番号,代表者氏名,代表者ふりがな,郵便番号,住所,参加者1氏名,参加者1ふりがな,参加者2氏名,参加者2ふりがな,参加者3氏名,参加者3ふりがな...】

こちらを以下のように並べ替えたリストにしたいです。
ファイルメーカーで管理しますが、最終的にエクセルに書き出しします。
[申込番号][氏名][ふりがな]
A0001,代表者,ふりがな
A0001,参加者 1,ふりがな
A0001,参加者 2,ふりがな
A0001,参加者 3,ふりがな

そこで、申込ごとのレコードを作り、申込番号のリレーションで「参加者一覧テーブル」をポータルにて表示させようと考えました。
「参加者一覧テーブル」にレコードを作る際、
CSV→FM
A0001→申込番号
参加者1→氏名
参加者1ふりがな→ふりがな
と、CSVの列を1つずつ選んで20回インポートをすることになるため
これを1度で処理するなど良い方法はございますでしょうか。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

himadanee

Guest

Re: 申込1件が1行で管理されているCSVからポータルを作る方法について

レコード数を減らす方はインポート時の自動計算などでできる場合もありますが、
増やすのはスクリプトを作らないと無理では。
フィールド名が規則的なのでスクリプトは作りやすそうですが...

Shin

Member

Re: 申込1件が1行で管理されているCSVからポータルを作る方法について

中間テーブルを作り、そこにCSV をそのままインポートします。そのテーブルに、2個の計算フィールド（繰り返し）

Let (
[
	rpt = Get ( 計算式繰り返し位置番号 ) - 1 ;
	fld =  Case ( rpt ; "参加者" & rpt ; "代表者" ) & "氏名[1]"
] ;
	GetField ( fld )
)

Let (
[
	rpt = Get ( 計算式繰り返し位置番号 ) - 1 ;
	fld =  Case ( rpt ; "参加者" & rpt ; "代表者" ) & "ふりがな[1]"
] ;
	GetField ( fld )
)

をそれぞれに設定しておきます。
それを別テーブルの、申込番号,氏名,ふりがな にインポートするといいです。繰り返しフィールドを別レコードに分解するオプションをつけておきます。

運用についてですが、エクセルに書き戻す必要はなぜですか。
上で作った中間テーブルが、イベント1件ごとのテーブルになり、そこからイベント番号でリレーションを張れば、参加者明細テーブルとなり、ポータルで一覧できるようになります。非常に柔軟な運用が可能になります。
再考されてはいかがでしょう。

Last edited by Shin (2023-12-05 14:36:27)

0089

Guest

Re: 申込1件が1行で管理されているCSVからポータルを作る方法について

ご回答いただき、ありがとうございます。

繰り返しフィールドにして、分解するインポートでできました！
繰り返しフィールドの使い方、勉強になります。

最終的にエクセルに戻すのは、ファイルメーカーが使えるパソコンが限られているためです。
これ以上変更はないことを確認して書き出すなど、データの管理に気をつけようと思います。

こちらは解決とさせていただきます。
本当にありがとうございました！