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こーひ

Guest

請求書番号に発行回数や再発行のあつかい

請求書番号に発行回数をつけようと思います
このようなときは、印刷するたびに発行回数が増えていき
過去の番号には戻せなくなると思いますが、別段問題はないでしょうか？

請求書には主キーとしてIDをもたせ
それとは別に連番の請求書番号+発行回数
10001-01
10001-02
といったようにしますが、発行回数フィールドは加算していくので
02になると01には戻せません

1.
こういった発行回数などは内部の処理も問題なので
発行回数フィールドだけもっておいて、印字などしないほうが
なにかと不都合がないでしょうか？

2.
また、請求書(再発行)といったものが来ることがありますが
あれは、データベース的には、レコードを2つ保存しておき
集計時などに、再発行だけはぶいたりするのでしょうか？

鯖缶屋

Member

Re: 請求書番号に発行回数や再発行のあつかい

発行番号に発行回数を含めたID変更は当然戻せないでしょう。
どうしても戻す必要があるのであれば戻すことは可能です。戻すことが前提であれば、むしろ発行回数を末尾に付ける必要はないと思います。

＞１
請求書番号末尾に発行回数を追加するより、発行回数として別フィールドを持っておき、カウント加算していけば良いと思います。

＞２
重複があるほうが問題になると思うので、同じ内容のレコードを２つ保存する必要はないと思われます。
締め日などある中で、どの地点で省く必要があるのかは存じませんが、１回以上の発行数があるのであれば、それを基に省くことは可能です。
請求書発行などは、どのレコードを対象に発行（印刷）するのか絞り込んでいくものなので如何様にもなります。