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Ver.17 Adv を使用しています。
”年度”、”月”、”部署”、”使用回数”、という４つのフィールドでデータを作成。
各部署のデータは月毎に１件なのですが、実務が煩雑で重複データの登録に苛まれています。
入力時に、年度→月→部署 とここまで入力した際に、重複をチェックするにはどうしたら良いか悩んでおります。
よろしくお願いいたします。
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年度、月、部署 のグローバルフィールドを作り、そこから自己リレーションでレコードを参照するようにすれば簡単です。
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各部署のユーザーにはレコード作成を許可しないで、
必要なレコードを管理者があらかじめ作っておく。
というのは？
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shin さん、チボさん ありがとうございます。
実務的にいうと、
データ入力は専任１名、各月のデータはペーパーで渡されるのですが、部署に該当する数が100以上。
提出の締め日に間に合ったり、間に合わなかったりと。。。
部署名も類似するものが多いので、人的ミスを誘うものが多く。。。業務改善も進行中です。
自己リレーション、改めて理解することができました。私の解釈が違うのかもしれないので恐縮ですが、
入力を終えたデータを検索・ソートして判別するのではなく、入力の途中で重複を警告させる場合も
上記の方法なのでしょうか？ 自身でも再度トライしてみます。
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年度、月、部署 のグローバルフィールドからの自己リレーションでしたら、この組み合わせでのレコードは、ポータルを設定しない限りは、1個しか作れません。
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入力専任一人
でも、私の前レスお勧めですが、、
年度
月
は同じものをまとめてレコード作成、入力
しているのですよね。
部署は値一覧とか、ポータル表示にして、
選択したらリストから消える。
なんてことも可能ですよ。
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1レコードずつ作るより、全部署のレコードを作ってしまってから数字だけ入れる方が楽そうですよね。
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