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請求書を作成するファイルをつくりました
一般的な
日付 商品名 単価 個数 金額
が並ぶ明細をもったレイアウトです
ある取引先への売上が
件数 個数 重量(kg)
に基づいて金額を計算する必要があり
それぞれの単価が
件数 100円
個数 50円
重量 10円
といった複雑なものなので先述のレイアウトで表記するのが難しいです
取引先がいうにはそれぞれの数量がわかれば単価などは契約があるので表記しなくてもよいとのことでした
みなさんでしたらどのように対処しますか？
日付 商品名 単価 個数 金額
06/21 件数 100 10 500
06/21 10件 50 50 2500
06/21 10件 10 100 1000
とするのがようのでしょうが、明細欄がとても長くなってしまいますので
日付 商品名 個数 単価 金額
06/21 10件 5個 100kg 4000
と表記しようと思いましたがよい方法があるでしょうか？
個数も単価も記載なし、です
100円が10個で500円というところがわかりませんが、
商品名に記載でいいのでは。
商品ごとに単価の算出単位が異なる、という事なのでしょうか。
普通に、商品名 数量 単位 単価 を入力しておきます。日ごとで集計する時に、それを単位ごとにクロス集計するだけでいいのでは。
Offline
計算自体はエクセルでやってます
日付 商品名 個数 単価 金額
06/21 10件 5個 100kg 4000
この表記が一般的かどうか迷っています。
一般的なら、これで出します、強気にいえますが
そうでないなら、何かいるなあ、と
タイトルと内容が一致していないですよね。特殊な書き方だと思いますが、クライアントがそれでいいのならOKでしょう。
Offline
タイトルというのは商品名なのに、商品名でないものが記載されていておかしいということですか？
それとも、質問内容と質問タイトルが一致していないということでしょうか？
後者のご指摘だったとしたら、書き方が悪くてご迷惑おかけしました
商品ごとに計算方法が変わるわけではなく
配送業務の請求でして、1日の配送データを集計したものを日単位で請求します
そのときに、それぞれ単価が決まっており
配送件数と配送個数と配送重量(kg)を足したものが1日の売上になります
そのうまい記載方法が浮かばず質問いたしました
10件配送して、100個あり、合計重量が1000kgだったらそれぞれの単価をかけたものを
売上として請求するといった具合です
やっと理解できました、、
日付 件数 件数金額 個数 個数金額 重量 重量金額 合計
こう並べるのはいかがでしょう。。
Offline
すみません、名前をコピペしまちがえました
質問した、FFFSです
>ある取引先への売上が･･･といった複雑なものなので先述のレイアウトで表記するのが難しいです
この取引先用の入力用と請求用レイアウトを別で作成すればいいだけでは？
「ある取引先」名か取引先コード（あるなら）でレイアウトを切り替えるとか。
別が嫌なら「次の場合にオブジェクトを隠す」で表記を分けてあげるとか。
>取引先がいうにはそれぞれの数量がわかれば単価などは契約があるので表記しなくてもよいとのことでした
単価は変動しませんかね？
変更があった場合に、〇月〇日の分から正確に単価変更が反映されていることが一見してわかるようにするためにも、私なら単価表記は削りませんが…。
あと、#1の１日分の請求をまとめて表記することは良いと思いますが、１日の請求明細が漠然としてる場合、無駄な問い合わせが増えたりしませんか？
請求明細を別でつけるとかなら問題ないでしょうが、請求書の中身を確認せずに支払うことはありませんよね？
「それぞれの数量がわかる」の意味次第ですが、まとめられていることで請求金額の確認作業が発行側も受領側も手間取るならまとめる意味がないので。
>計算自体はエクセルでやってます
一番気になるフレーズなんですが…。ひょっとしてエクセルファイルでその日ごとの請求金額を計算したものを
他社のレイアウトに合わせるために、商品名に直接入力しようとしてるってこと？
これをFM完結できるようにすることが最初では？
Offline
さすらいのダンサーさん
単価は変動しません。したとしても契約書の改定になるので、特に問題はなさそうです
どうやら上への実績報告のために件数 個数 重量がいるみたいです
取引先は、荷主から1配送伝票ごとにバラバラの運賃体系でそれとは無関係に(部率などでなく)
信頼関係からこちらの自己申告で件数 個数 重量を申告するので、必要なのだと思います
エクセルで入力しているのは、ピボットテーブルを使い、簡単に1日ごとに集計でき
それをインポートすることで、”10件 5個 100kg ”といった1日単位で1レコードとして登録することができるからです
1週間分まとめて入力することもあり、オートフィルが便利といったところもあります
レイアウトを別途用意して単価も付ける場合
チポさんのアドバイスのように
日付 件数 件数単価 個数 個数単価 重量 重量単価 合計金額
といった以外に書きようはありませんか？
もしくは
日付 内容 数量 単価 金額
06/23 件数 10件@100 個数 10個@50 重量 100kg@10 1 - 2500
でしょうか？こちらは商慣習的にもよくある書式ですし、単価も記載できて
1日1行で済みそうですがいかがでしょうか？
単価の表記が不要なら#4でいいんじゃないですか？
実績報告に使用したいなら、そもそも「請求書」以外で、それこそエクセルのデータでもいい気がしますけど。
いかがでしょうかと言われましても、良い表記かどうかの判断をするのは「ある取引先」の担当者とその上司ですよね？
あなたが１日１行で済ませたいと思っていても、先方が日付ごとに件数 個数 重量で行を分けてくれと言ってきたら？
先方に「これでいいですか？」と相談すればいいだけの話と思いますけど･･･。
「一般的」「普通」「常識」なんて人によって違いますよ。
Offline
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