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Ver19のユーザです。
Clarisのサイトで公開されている貸出管理というサンプルAppをダウンロードしました。
既存の案件明細データベースは引合いの製品の情報（顧客名、製品型番、数量）の情報が1データに保存されています。
各引合いに対して保有するデモ機を貸し出すことがありますがその管理ををこの「貸出管理」で行います。
（既存のデモ機が在庫にあるか、貸出し中であればどこにだしているかを確認します。）
案件明細の製品に対してデモ機貸出の依頼があり、貸出しをする場合。
案件明細の製品型番の情報 から
貸出管理に登録されている同じ型番の製品の資産情報データ（各デモ機1台毎のS/N等詳細情報）を呼び出したいと思っています。
ファイルが同じであればスクリプトでデータを呼び出せそうですが、ファイルが異なるため、
案件明細より型番をコピーし貸出管理のファイルを開き検索フィールドにペーストして呼び出すような流れになってしまいそうですが、
ステップを減らして効率的に呼び出す方法があればご教示頂けますでしょうか？
貸出管理ファイルから外部データソースの管理で案件明細ファイルを加えれば連携が簡単ではないでしょうか。
Offline
ご回答ありがとうございました。
試させていただきます。
方向が逆じゃないですか。
案件ファイルに、貸出ファイルの資産情報データのテーブルも外部データソースとして取り込み、そこから貸し出しデータを参照する動き（どちらのファイルでもいいですが）がシンプルでしょう。
Offline
ご助言ありがとうございます。
案件管理から外部データ外部データーソースの管理を開き「貸出し管理」の登録をしました。
その後、例えばスクリプトで案件管理で登録した引合い製品について、ワンクリックで
貸出管理に飛んで、デモ機が貸出中でないかどうかを確認し、必要に応じて貸出し情報を
入力するというようなフローを考えています。
スクリプトで上記内容を実行する場合、どのようにすればいいのでしょうか？
全体の構造がわからないので具体的なコメントは難しいですが、
案件管理と貸し出し管理を品番などでつなぐと、案件管理から貸し出し状況をみることができます。その中で貸し出しレコードを作っていけばいいのですが。
貸し出しファイルへ跳ぶ必要はありません。そちらのテーブルをそのままこちらに取り込んだような構成が作れます。
Offline
早速ご回答いただき、有難うございます。
「案件管理と貸し出し管理を品番などでつなぐと」とはリレーションを組むということでしょうか？
具体的な設定につきましてご教示いただけますでしょうか？
具体的な設定は、ファイルの詳細な構造を書き出して頂けたら可能ですが。
> 案件明細の製品型番の情報 から
> 貸出管理に登録されている同じ型番の製品の資産情報データ（各デモ機1台毎のS/N等詳細情報）を呼び出したい
とあるので、製品型番でリレーションをはれば、案件明細のレイアウトに、貸出管理のレコードをポータルで表示できるはずです。
Last edited by Shin (2022-11-22 15:56:12)
Offline
デモ機は各商品ごとに1台ですか？
1台なら、
型番でリレーションし、時系列降順でソート指定。
これで、貸出最後のレコードを参照できます。
複数台あると、
各デモ機個々の最後のレコードのみポータルに表示させればいいですが、
もうちょい設定が必要になりますね。
いかがでしょう？
いずれにせよ、案件管理のレイアウトに、
貸出の状況をノータッチで表示できますよ。
Offline
ありがとうございます！
各製品型番につき、デモ機は複数台ありますが、ポータルを利用して何とかやってみます。
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