みんなに優しく、解りやすくをモットーに開設しています。 以下のルールを守りみんなで助け合いましょう。
1.ファイルメーカーで解らない事があればここで質問して下さい。 何方でも、ご質問・ご回答お願いします。 (優しく回答しましょう)
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いつも参考にさせていただいております。
File Makerで作成したデータをエクスポートしエクセルで集計などの加工を行って活用しています。
値一覧を活用し、ドロップダウンリストで入力されたフィールドのデータがあります。
値一覧には 0
1
2
3
4
5
6
7
9
測定不可
未測定
が登録されています。(値一覧は別テーブルで作成していません。)
値一覧に「測定不可」「未測定」の文字が入っているためフィールドのタイプは、テキストにしています。そのため、エクスポートしエクセルで集計加工する際に、数値への変換が必要です。
ためしに、フィールドのタイプを数字に変更しエクスポートしてみたところ、数値として認識されていましたが「測定不可」「未測定」は「0」と表示されてしまいました。
エクスポート後に0~9を数値として認識させ、かつ「測定不可」「未測定」が空欄や「0」にならないようにするにはどうすればよいでしょうか?
「測定不可」「未測定」につては漢字表記にこだわりはありませんので、「n」などアルファベット表記に変換されても構わないとかんがえています。
本当はFileMakerで集計、データ分析などまでを一括して行いたいのですが、File Makerユーザーが社内に少なく、現状ではデータの有効活用や業務の一極集中をさけることを考えるとエクセルでの加工を余儀なくされていますので、エクスポート後の書式設定方法についてアドバイスをいただけると嬉しいです。よろしくお願いします。
FileMaker Pro13
Windows10
CSVでエクスポートすればいいのでは?
himadanee様
CSVでエクスポートしたところ他のテキストデータがすべて文字化けしてしまいました。
何か対処方法はあるのでしょうか?
フィールドデータのエクスポート順ダイアログで、出力ファイルの文字セットを「日本語(Shift-JIS)」に指定します。
Offline
koeda様
無事CSVで文字化けせずにエクスポートできました!
CSVだと大丈夫だったんですね。基本的な質問ですいませんでした。
CSVでエクスポートするとタイトル行なしだったのですが
タイトル行を付けてエクスポートする方法はあるのでしょうか?
Merge でエクスポートしてみては。
ただ、ファイルのsuffix を変更しないといけないです。Excel が認識しません。
Last edited by Shin (2020-06-16 03:36:06)
Offline
Shinさんが#6で回答のとおり、Merge形式で保存するとフィールド名のついたCSV形式で保存できますので、
ファイル名指定時に拡張子を.CSVにするか、エクスポート後に拡張子を.CSVに変更すればOKです。
他のExcelユーザに定期的にファイルを渡すことがあるようですから、スクリプト化しておかれては?
例えば…
変数を設定 [ $savePath; 値:Get ( デスクトップパス ) & "Export.CSV" ]
レコードのエクスポート [ ダイアログあり: オン ; フォルダを作成: オフ ; ファイル名: $savePath ]
ファイル名を動的に生成する方法などは過去ログを検索してください。
Last edited by koeda (2020-06-16 11:11:46)
Offline
返信大変遅くなり申し訳ありません。
無事解決しました。ありがとうございました!
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