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お世話になります。
個人で旅行会社をやっています。
顧客テーブルを作成しました。
フィールドは、氏名、住所、電話番号、生年月日などの個人情報です。
さらに、ツアーに関するテーブルも作成したいのですが、テーブルの構成でつまづいているので相談にのって下さい。
ツアー名や行先、日程、旅程などの情報はまとめて１つのテーブルでいいと思うのですが
ツアーに参加するお客様の記録で悩んでいます。
グループ単位でのお申込みが多く、各ツアーに「代表者」と「同行者」のグループが複数存在します。
（お一人様のご参加もあります。）
この「代表者」と「同行者」の「1」対「多」の関係はどのようにテーブルを作成したらよいですか？
ツアー登録のテーブルに一緒に入力するとして、同行者を1行ずつ追加するのか、
繰り返しフィールドに入れた方がよいのか、どちらがよいですか？
同行者のデータは旅行のしおりなどを送付する際に、代表者様と連名でまとめて郵送したり、
参加確認の一覧表作成の際に使用する予定です。
最終的には、フォーム形式の個人情報を表示するレイアウト上でツアー名を選択すると、
その顧客が参加するグループ（代表者・同行者）が確認できるようにしたいです。
拙い説明で申し訳ありませんが、ご指導よろしくお願いします。
Windows7、FileMaker Pro12 Advanced
ツアーテーブル、参加者テーブル、顧客テーブル、で構成するのが良いでしょう。
ツアー番号 ＝ ツアー番号
顧客番号 ＝ 顧客番号
代表者顧客番号
というフィールド構成でリレーションを組みます。
参加者テーブルは、ポータルで表示、顧客番号の検索は、電話番号、氏名（補助として生年月日）で行われると良いでしょう。
グループのテーブルをツアーと参加者の間に作り、代表者顧客番号でリレーションを張っておくのも便利かもしれません。
Offline
Shin様ありがとうございます。
すみません、せっかく教えていただいたご回答が私にはまだ難易度が高く、理解できません＞＜
ツアーテーブルと参加者テーブルを教えていただいたフィールドでリレーションを設定しましたが、そこからどうしたらよいのかわかりません。
ツアー内容を入力するツアーテーブルのレイアウトから、
・ツアー名
・日程
・旅程
・代表者
・同行者 などを入力していきたいのですが、
「代表者」と「同行者」は顧客テーブルから検索をして、ポータルで表示した参加者テーブルに「ツアー番号」と一緒に登録していくという解釈で合っていますか？
「同行者」を繰り返しフィールドに収める方法しか思いつかなかったので、テーブルを参加者テーブルとに分けて、リレーションで表示をする方法が難しく、頭がまっしろの状態です。
厚かましいお願いですが、もう少し噛み砕いて教えていただけませんでしょうか。
申し訳ありません。
よろしくお願いします。
顧客テーブルとのリレーションは省いておきます。
具体的には、
グループ毎の参加者ですが
ツアーテーブル 参加者テーブル
ツアー管理番号 ＝ ツアー管理番号
g_代表者顧客番号 ＝ 代表者顧客番号
というリレーションで、ツアー内のグループ毎の参加者が得られます。g_代表者顧客番号は、グローバルフィールドです。
この運用は、まず、代表者を入力しますが、顧客名簿から顧客番号をコピーしてきて、g_代表者顧客番号に設定します。次に、このリレーションを通して、参加者テーブルの顧客番号に、コピーしてきた顧客番号をコピーします。（リレーションを通してレコードを作成）
同行者は、g_代表者顧客番号はそのままで、参加者テーブルの顧客番号に、リレーションを通して顧客番号を ペーストします。
この繰り返しです。
次に、参加者名簿は、
ツアーテーブル 参加者テーブル
ツアー管理番号 ＝ ツアー管理番号
というリレーションで得られます。
参加者テーブルの中で、「代表者」と言う計算フィールドを作り、代表者顧客番号 = 顧客番号 という式を設定しておくと、代表者は１が表示されます。
https://dl.dropboxusercontent.com/u/926 … 20.fp7.zip
Last edited by Shin (2014-01-23 12:15:16)
Offline
Shin様ありがとうございます。
サンプルまで作っていただきまして、ありがとうございます！
実は、昨夜お返事をいただいた時点では、まだまだ理解ができず、途方に暮れていました。
重ねて質問するのもあまりにも失礼かと思い、もうあきらめようと思っていたところでした。
あきらめず、今から作っていただいたサンプルで勉強させていただきます。
ちょっと時間がかかると思いますが、頑張ります。
取り急ぎお礼まで。
本当にありがとうございました！
Shin様、お礼が遅くなりましたが、サンプルのお蔭で理想通りのものができました！
最初はテーブルの構造やリレーションをすぐに理解できなかったのですが、リレーションの画面やスクリプトなどを全部印刷してみて、にらめっこしながらようやく理解できました。
Shin様のサンプルを参考に、新たにリレーションを作って、参加履歴をポータルに表示して、選択した履歴からツアー詳細に飛べるようにもできました。
参考書を読んだだけでは、リレーションを理解できず、一人では何年悩んでも辿り着けなかったと思います。
サンプルのお蔭で理解できたことが嬉しくて、本当に感謝しています。
ありがとうございました！
またつまづいた時にはこちらの掲示板で相談させていただきます。
今後ともどうぞ宜しくお願いします。
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