初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

eddie

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受注管理DBのテーブル構成

お世話になっております。FMPa12 Mac 使用です。
かなり基本的な質問で恐縮です。

複数のネットショップを運営しており、商品マスタから入出庫管理、在庫管理等を包括的に管理できるDBを作成しています。
いまは受注管理DBを作成しているのですが、この構成で悩んでいます。

具体的には、「受注管理」をひとつのテーブルで作成するのか、ショップごとにテーブルを分けたほうがいいのか、判断しかねています。

おそらくひとつのテーブルで作るほうがシンプルだし普通なのかなという気がします。なぜショップごとにテーブルを分けるという発想が出たかというと、

1. ショップごとに出庫指示CSVを作成する必要があること、
2. ショップごとに入力される情報が異なること（＝ショップごとに使用するフィールドが異なる）、
3. ショップごとにCSVでインポートされる情報の形式が異なること（＝同一フィールドに入力される情報の形式が異なる）、
4. ショップごとに売上や販売数量を集計する必要があること、

などの理由によるものです。技術的にはどちらでも可能なのだと思われますが、どうするのがスマートで、後々拡張性が高いのでしょうか？この一週間両方のパターンを作りかけては消してを繰り返して結論が出せません。諸先輩方のご意見を伺いたいです。よろしくお願い致します。

※なお、受注情報は、倉庫への出庫指示だけでなく、在庫管理や売上管理、顧客管理、納品書・請求書作成などにも利用します。
※将来的にショップが追加される可能性があり、そのショップのCSV項目は現段階で不明です。

Last edited by eddie (2014-01-18 00:35:49)

Shin

Member

Re: 受注管理DBのテーブル構成

1テーブルで行わないと駄目でしょう。

1. ショップごとに出庫指示CSVを作成する必要があること、
ショップを認識するフィールドを作ればいい

2. ショップごとに入力される情報が異なること（＝ショップごとに使用するフィールドが異なる）、
ショップごとに異なるレイアウトを使えば良い。異なるフィールドは、管理方法にもよりますが、別テーブルでの管理でもいいのでは。

3. ショップごとにCSVでインポートされる情報の形式が異なること（＝同一フィールドに入力される情報の形式が異なる）、
ショップごとのインポート様式を作ればいい。

4. ショップごとに売上や販売数量を集計する必要があること、
ショップを認識するフィールドがあれば、全ショップを一括して、全体集計、個別集計が同時にできます。
全体の売上などの集計に際には、個別テーブルで運用すると個別集計した後で全体集計、という面倒な処理が必要になります。

Traveller

Guest

Re: 受注管理DBのテーブル構成

良く分かってないし、異なるフィールドがどんなものなのかも不明だけど
>受注情報は、倉庫への出庫指示だけでなく、在庫管理や売上管理、顧客管理、納品書・請求書作成などにも利用します。
なら1テーブルの方が良さそう？
どちらで作り始めてもあとで1テーブルや複数テーブルにもできると思いますよ。

eddie

Member

Re: 受注管理DBのテーブル構成

Shinさま、Travellerさま、

ありがとうございます。１テーブルがいいのですね。その方向で作ってみます。

ところで、１テーブルでやる場合、注文された商品の情報（商品名など）はポータルで処理するのが良いのでしょうか？
私の頭だと、もしポータルを使わないなら、繰り返しフィールドでやるか、必要個数フィールドを作ってしまいそうです。
受注単位での納品書作成や、全ショップ及び各ショップごとの集計を考えて、商品情報はどのように処理するのがベターでしょうか？

よろしくお願い致します。