初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

tkyk

Member

ファイルメーカーで出来るのか？

いつも 拝見させていただいております。
win10 64bit FM17advanced を使用しております。

今回 ファイルメーカーで発注書を制作し 各社にメールでエクセルを添付する。
という仕組みを作りたいと思っています。

流れとしては、
1.発注リスト、発注先、金額、などのデータはエクセルで先に作ってあるものを取り込む
2.エクセルを出力する。
3.そのエクセルを添付してメールを送る。

という流れかと思うのですが

1と3については自己流というか調べていけば作れそうなのですが・・。

どうしてもファイルメーカーでできるのかがわからない点として
エクセルのレイアウトを発注書レイアウト（弊社基準のもの）として出力することが
出来るのか・・。

大変恐縮ですが、
できるのであれば 簡単にどのような方法で行うのか。
ご教授いただければ 幸いです。

よろしくお願いいたします。

tkyk

Member

Re: ファイルメーカーで出来るのか？

追記です。
どのようなレイアウトなのかということを明記してませんでした・・。
ヘッダ
＜宛名＞ 御中  ＜日付＞
（定型文として）お世話になります。下記の商品を注文いたします。下記、当社商品管理部あてへ発送手配をお願いいたします。
在庫の確認及び、納期の連絡をお願いします。
※最短納品日の絹鵜をお願いします。金曜日、祝前日出荷の際は土曜日もしくは祝日の到着指定をお願いします。
＜送付先情報＞
----
以下発注商品が罫線で囲まれていて 表形式になっていること。
＜商品名＞ ＜商品コード＞ ＜JANコード＞ ＜発注数量＞ ＜発注単価＞ ＜小計＞ ＜備考＞
1
2
3
----
＜総合計金額＞

----------------
といった形です。 文字にすると非常に分かりにくく 大変恐縮です。

Shin

Member

Re: ファイルメーカーで出来るのか？

エクセル、というのは、MS Excel フォーマット（x.lsx）のファイル、という意味ですか。
それとも、#" で書かれているフォーマットの印刷物又はPDFファイルでいいのですか。

いずれでも、FIleMaker の処理として不可能ではないですが、発注書レイアウト（弊社基準のもの）が Excel のフォーマットとしてあるのでしたら、MS Office としての運用を組まれた方が簡単に思いますが。

チポ

Member

Re: ファイルメーカーで出来るのか？

そのExcelファイルをメールの添付ファイルとすればいいのでは？

> 2.エクセルを出力する。
どこへどのような形で出力するのでしょうか？
不要では？

tkyk

Member

Re: ファイルメーカーで出来るのか？

ありがとうございます。
Shin様の エクセルというのは・・の件ですが
こちらは エクセルファイルが必須条件となっています。 PDFや印刷物ではNGです。
なお、MS Officeとしての運用を・・・については、
その方法で一気にメールも送れるのであれば そっちから勉強していくのも一つかとは思いますが・・・。
まったくVBA等の知識も技術もなく 途方に暮れてしまいます。

チポ様の 不要では？ については
エクセルの保存は発注履歴を残す意味でも必要かと思い、一度出力してからメールで送付かと思ったのですが、
エクセルファイル作成→送付→保存 でも全く問題ないです。

------
今回の私の課題は発注リストを取り込み 各社に発注するエクセルを作り メールで送る までを 一括でできる方法を模索している中
ファイルメーカーでできるのであれば ファイルメーカーで頑張ってみようと思った次第です。
各社に発注するエクセルの見た目が 開いたときに ただのリストでは 相手先の心象があまりよくないと思い、弊社基準の発注書で出力できればベストだと考えた結果になります。

返信いただきながら 大変恐縮ですが、 状況の言い訳もご理解いただければ幸いです。

Last edited by tkyk (2018-06-27 16:33:12)

qb_dp

Member

Re: ファイルメーカーで出来るのか？

以下を使えば、既存のExcelファイルのCellにFileMakerの値を設定することが出来ます。

Operate Excel - ScriptMakerPS | FileMaker Plugin for Windows
https://sites.google.com/site/scriptmak … rate-excel
※プラグイン:ScriptMakerPS が必要です。

チポ

Member

Re: ファイルメーカーで出来るのか？

> エクセルファイル作成→送付→保存
ではなく
  エクセルファイル作成→保存→送付
この順ですね。

保存されたファイルのパスを指定できれば添付できます。