初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

noriyutenji

Member

ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

いつもお世話になってます。Pro16を使ってます。まだまだ初心者なのでこちらでお世話になりながら、学んでいけたらと思ってます。
もしかして皆様にとってはバカみたいな質問かもしれませんが、教えていただけたら助かります。

プロジェクトテーブル、コストテーブルがあります。（プロジェクトIDでリレーションさせてます）
プロジェクトのレコード内にポータルを作り、コストのデータベースからかかったコストを一覧で表示させてます。

今回の質問は、そのポータル内のコストを、別のフィールドかポータルにて、月ごとの小計を表示できないか？ということです。
そのプロジェクトにかかったコストの総合計フィールドは作れたのですが、月ごとの小計を引っ張り出して表示できないものかと。。。

例えば
プロジェクト_ID_001(プロジェクトテーブル）のポータルに、

2017/10/05 交通費   ¥500
2017/10/10 会議費 ¥1,000
2017/11/20 交通費 ¥1,500
2017/11/30 外注費 ¥5,000
2017/12/01 雑費    ¥2,000
・
・
とあったとします。それをプロジェクト_001のレコード上の別のフィールドかどこかに
コスト
10月 小計¥ 1,500
11月 小計¥ 6,500
12月 小計¥ 2,000

みたいなイメージです。。説明が下手ですみませんがよろしくお願いします。

チポ

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

いろいろな方法があると思いますがその一つを

コストテーブルで
シリアル番号などのユニークな値のフィールド
と
年月（日付から計算で求められますね）フィールド
を作ります。

自己リレーションを
  プロジェクトID and 年月
の照合で作ります。

さらに計算フィールド「小計」の計算式
  Case ( ユニーク = 自己リレーション::ユニーク ; Sum ( 自己リレーション::金額 ) ; 0 )
とすると、
同年月のレコードのうち一つだけにその小計が表示されますね。

プロジェクトテーブルのレイアウトに現在と同じポータルを配置、
そのフィルタ条件を
  コストテーブル::小計 > 0
とします。

これで、
年月ごとに小計が入力されているレコードのみが表示されます。

Last edited by チポ (2017-10-19 13:37:32)

noriyutenji

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

チポ様！

え！！
教えてもらったようにやってみたらできました！ありがとうございます！！
既存のポータルはそのまま、ずらずらと全てのコストを表示させたかったので、新たにポータルを作りフィルター条件をつけてみました。
バッチリです！

ただ、一つだけ欲を言えば、なぜかその月ごと小計ポータル内の表示が上から
2017年7月
2017年6月
2017年5月
2017年8月
2017年10月
2017年9月
となってしまいます。これは恐らくコスト内の入力の順番によるものですかね？
なんとかこれを簡単な方法で日付順にソートできないものでしょうか？

よろしくおねがいいたします。

チポ

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

> 2017年7月
月の一桁を
2017年07月
この様に桁揃えすれば
このフィールドでポータルのソートができます。

Hiro

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

「年月」を「年月初日 (2017/7/1)」とし、
日付データのままにするのも、後処理が楽な一案かと。
ソートに限らず、表示書式も自在です。

Last edited by Hiro (2017-10-19 15:14:17)

noriyutenji

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

チポ様
すみません、書き方が間違ってました。

＞年月（日付から計算で求められますね）フィールドを作ります。
との指示に従い、

Year (コスト請求書日付）& "." & Month (コスト請求書日付）& " " & MonthName(コスト請求書日付）
で、実際の計算結果の表示は、
2017.7 July
2017.6 June
2017.5 May
2017.8 August
2017.10 October
2017.9 September
と表示されます。計算結果はTextです。
ひとケタの月、例えばMonth「7」をどうやったら「07」にするのでしょう？それか、そもそも計算式間違ってますか？

HIro様
年月初日(2017/7/1)を表示するとは、計算式でということでしょうか？
請求書日付がそれぞれ違うので、例えば計算式で別フィールドにて全て1日とかに設定できればもしかして上手くいきますかね？

お手数おかけしてすみませんがよろしくお願いします。。。

チポ

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

テキスト処理なら
  Right ( ”0” & 月 ; 2 )
でいいでしょう。

書かれた書式なら
  年 + 月/100
でもできますね。

Hiroさんの方法は
  Date ( 月 ; 1 ; 年 )
で得られますね。

noriyutenji

Member

Re: ポータル内のコスト、月ごとの小計表示

ご連絡遅くなりすみません。。。

解決できました！お付き合いいただき本当にありがとうございました！！！

今後ともよろしくおねがいいたします!