初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

You0830

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日付判定で参照するマスタを変える方法

日付を持っているレコードが日々蓄積される仕組みなのですが、
件数が増えすぎている為、初回起動時に「直近2年」のみの参照にし
過去分は別途アクションで参照するにはどの様にすればよいでしょうか？

単純に手動でマスタを分けるのでは手作業が発生するので、
日々過去分は「過去マスタ」へエクスポートされる仕組みを検討しています。
ご教示お願いします。

チポ

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Re: 日付判定で参照するマスタを変える方法

例えば
2年分とか、2年度分とか
にして、年末・年初に作業する。

程度でいいのでは。

Shin

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Re: 日付判定で参照するマスタを変える方法

アクセス権セットの設定で，過去のレコードは閲覧させない，というので良いのでは。

You0830

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Re: 日付判定で参照するマスタを変える方法

＞アクセス権セットの設定で過去のレコードは閲覧させない
管理メニュー⇒セキュリティからのアクセス権設定の事でしょうか？
確認したのですが、過去のレコード参照をしない設定とは
具体的にどのように行えばよいのでしょうか？

Shin

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Re: 日付判定で参照するマスタを変える方法

まず、ユーザーグループ毎のアクセス権セットを作ります。
http://www.filemaker.com/help/15/fmp/ja … ts.html%23
次に，レコードアクセス権の編集を行ないます。
http://www.filemaker.com/help/15/fmp/ja … es.html%23
其の中で，，個々のテーブルに対してレコードアクセス権を編集し、レコード単位でアクセスを制限する式の入力 を行ないます。この式で，レコードの作成の日付を評価して，2年以内のもののみを閲覧を許可すれば良いでしょう。

Last edited by Shin (2017-03-08 15:43:55)

You0830

Member

Re: 日付判定で参照するマスタを変える方法

ご丁寧にご説明いただきましてありがとうございます！
一度検討いたします。