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1.ファイルメーカーで解らない事があればここで質問して下さい。 何方でも、ご質問・ご回答お願いします。 （優しく回答しましょう）
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いつも お世話になっています
FMver15 win7を使用しております。
PDFの貼り付け方法についての質問です。
複数の書類を一括でPDFにして、その必要なところを抽出してFMに張り付けて保存したいと思います。
本来ならば、PDFのソフトで分割して保存しそのファイルを張り付ければよいのですが、枚数が数百枚あるうちからの複数枚の抽出なので良い方法を検討しております。
コピー機メーカーによっては、できそうなソフトがありそうですが多額の費用が掛かりそうなので・・・。
問題点１ PDFから1枚を選択して、画像としてそのまま貼り付け（保存）すると、保存しているフォルダーにBMPとJPGが作成されます。
BMPは容量が大きいので削除したいのですが、コピペの名称がBMPなので削除できません。何か良い方法ありますか？
例）複数枚の中で、見積書、注文書、納品書、請求書の書類があります。それぞれは1枚なので、それを選択してオブジェクトに貼り付け。
書類の有無と、確認したいときにそのオブジェクトをクリックで確認したいのです。
２ 本来はPDFから複数を選択してそのままPDFとしてコピペがしたいのですが、何か良い方法ご存知でしょうか？
理由としましては、上に記載通り処理するPDFの枚数が多すぎまして。少しでも作業を簡単に行いたいためです。
例）複数枚の中で、仕様書ややり取りしたメールの履歴等複数枚の書類を分割して保存。それを必要な時にクリックで確認したいのです。
会社内で、いくつかの部署が書類上で同じことをしていることを電子化したいのですが、電子化に手間暇がかかる＝意味がないと判断されますので。
電子化は効率を求めているのに、非効率。紙媒体は削減できてよいのですが。
どの会社でも同じ問題を抱えていると思います。FMで解決したいと思いますので、ご協力よろしくお願いいたします。
ご教授、よろしくお願いいたします。
一括ではなくて必要な部分だけPDFにするのではダメなのですか。
コピペだと名前も付けられませんし、別名保存は必須かと思います。
>保存しているフォルダーにBMPとJPGが作成されます。
Macの場合、コピペすると名称未設定.pdfと名称未設定.jpgになりますが
Winでは.pdfが無いのでしたら最初から.jpgで取り込んだ方が良さそう？
一括でPDF化したあとでもAcrobatなどで必要なページの抽出はできます。
(Macは標準ソフトでできるので旧いAcrobatしか無くよくわからないけど)
Offline
旅人様
返信ありがとうございます。
Macの場合はPdfのままで、コピペができるのですか？複数枚も標準でできるならばMacにします。
作成されたjpgはどのように処理してますか？簡単に削除できますか？
AcroBatで必要ページを抽出して保存して貼り付けする場合の手間が多すぎてやりたくないといわれております。
毎月の書類の枚数が半端なく多く、ひと月で1万枚超える枚数になります。それをある程度の分類でPdfにするだけでも専任者が悲鳴を上げておりまして、そのうえ抽出して・名前を付けて保存・貼り付けなど言うと会社に来ません。
どうかよろしくお願いいたします。
連続したページなら複数枚でもコピペできるようです。
不連続ページは連続するように並べ替えないといけませんが。
jpgはオブジェクトフィールドの表示に使っているようで、削除すると
フィールドが「見つかりません.pdf」になります。
でもネット上のPDFが外部保存フォルダ内はjpg135KB、pdf4.4MB。
PDF化するときの解像度次第？。
>抽出して・名前を付けて保存・貼り付けなど言うと会社に来ません。
ず〜っと来なくていいよって言いたいですが、ひと月で1万枚超えると誰も来ないか・・・
Offline
旅人様
返信ありがとうございます。
PDF専用Mac購入するよう会社に言います。jpgはそのままで。
担当者いわく、めんどくさい時にはそのまま箱に入れて倉庫に保管。どうしてもPdfの時は、外注依頼。こんな仕事のために会社に来たくない。
将来的にはAIが書類の仕分け・電子化をしてくれないかと。
>PDF専用Mac購入するよう会社に言います。
うっ、私の発言だけで大丈夫かな？
心配になってきた。Macは無いのですか。一度試してみた方が。
Offline
旅人様
安心してください。念のために、ネットで確認してますから。
Macも欲しいし。
Windowsにも無料でPDFを編集するソフトはあるみたいですよ。
ピンキリなので、どれがいいのか調べるのが大変ですが。
かと言ってMacを買うのを止めはしません(^_^)
Offline
かなり古い、MacOS 10.6 に付属のプレビューでの動作ですが、
> PDFから1枚を選択して、画像としてそのまま貼り付け（保存）
サイドバーでファイルを開いた状態でページを選択、コピーして、FileMaker のオブジェクトフィールドへ貼付ければ可能です。
> ２ 本来はPDFから複数を選択してそのままPDFとしてコピペがしたい
サイドバーでページを複数選択（連続していなくても良い）し、コピペすれば良いです。ファイル名を付ける必要は無く（元ファイル名のコピー と命名される様です）、そのままデータとして張り付きます。
最近の環境で同様にできるかどうかはわかりませんので、ご確認を。
Offline
Yaya様、Shin様
返信ありがとうございます。winでPdfを編集するソフトはいろいろありますが、時間短縮のためコピーペーストがしたいのです。
編集すると、いちいちファイル名を付けないといけないのでかなり面倒です。
コピーペーストする場合、winではクリップボード経由でしか扱えないので、BMPの画像になり一枚しか取扱いができません。
MACの場合、環境で変わることまでわかりませんでした。調べてからの購入ですね。!(^^)!
>サイドバーでページを複数選択（連続していなくても良い）し、コピペすれば良いです。
うわっ、commandキー押しながらクリックしたら
非連続でも選択出来ました。今まで全く知らなかった・・・・
サイドバー画像右クリックでは「コピー」が出ないんですよね。
ショートカットかメニューから選ばないと。OS 10.10 FM 12です。
補足
オブジェクトフィールドは
3ページ選択して貼り付けすると
□ □
□
4ページの場合
□□
□□
のような配置で表示されます。
フィールド内容エクスポートすると普通のPDFページになります。
Last edited by 旅人 (2017-01-19 15:51:11)
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最近のMacですと、サムネールでページを選択、編集/コピー -> ファイル/クリップボードから新規作成という流れになります。
ペーストいらず。ああ、これは便利だ(^_^)
Offline
追記：
「ファイル/クリップボードから新規作成」には⌘N（command+N）のショートカットがあるんで、ページ選択後、⌘C⌘Nの一瞬で新しいドキュメントができます。
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コピペってPDFビューアからFileMakerへのことだったのかな？
それだと、FileMakerへペーストした時にFileMakerが落ちました。
MacOSX 10.11.6、FileMaker Adb. 15。
代わりに、サムネールを選択してデスクトップにドラッグ＆ドロップするとpdfファイルが出来、そのままpdfファイルをFileMakerにドラッグ＆ドロップできます。
参照じゃないけど、ファイル名が「〜のコピー」とあまりよろしくないので、この場合は参照じゃなくてもいいかな。
Offline
>コピペってPDFビューアからFileMakerへのことだったのかな？
PDFをコピーして直接オブジェクトフィールドにペーストしたいようです。
PDFビューアとはプレビューApp.のことですよね。
>それだと、FileMakerへペーストした時にFileMakerが落ちました。
それはマズイですね。何が違うのでしょう。
Offline
今朝、メッセージだけ受け取って忘れていたFileMaker Adv. 15.0.3にアップデートしたら、コピペでも落ちなくなりました。
直接、関係あるかどうかはわかりません。
アップデート前もFileMakerの再起動、ファイルの修復はやりましたが、システムの再起動はやってないので、もしかしたら、それで動いたかもしれません。
ともあれ、最新版でOKということで。
Offline
解決になってるけど、解決したの？
そこまで書類が多い会社って何関係かな？
Yaya様
いろいろ確認くださりありがとうございました。
使えそうでなによりです。
わーい様
古いタイプの日本的な装置メーカーですね。何をするのも書類作成。船頭が多いので意思の疎通が大変です。
さんちゃんさん、なるほど、わかりました。
アドバイスも出来ないけど、頑張ってくださいネ。
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