初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

kochang

Member

【PDF表示について】

初心者です。
不慣れですがご回答頂けましたら幸いです。

使用環境
FileMaker14.0.4
Windows7

会社業務にてFileMakerを使用しております。
お客様に提出した見積の書類を
外付けドライブに保存した見積スキャンデータ（PDF）を見積番号ごとに保存表示しているのですが
見積の数が膨大になっており、FileMakerの容量が大きくなってきています。

これらを、FileMaker側からPDFを参照しにいくように設定できないかと調べていたのですが
目的の所にたどり着かず、こちらで質問させて頂きます。
アドバイス頂けましたら幸いです。

旅人

Member

Re: 【PDF表示について】

実体保存しているということですか。
そのPDFのパスが取得できるのでしたら
URLを開くのスクリプトで開けると思いますよ。

Shin

Member

Re: 【PDF表示について】

オブジェクトで保存しているのでしょうから，FileMaker server を導入して外部保存しても良いかも。
または、保存する時に，パスのみを参照しても良いかと。

旅人

Member

Re: 【PDF表示について】

外部保存にした方がいいかも知れませんね。
一旦外部保存オープンに変更するだけで軽くなるかも。
でもフォルダ分けしてあった場合、一つの外部フォルダに全部のPDFが
入る事になるのかな？
必要なら外部フォルダも外付けHDに移せるようですし。

qb_dp

Member

Re: 【PDF表示について】

オブジェクトフィールドへのデータの保存方法は、3通りです。
・埋め込み
・参照保存
・外部保存

「参照保存」と「外部保存」は、FileMakerのファイルを圧迫しません。

オブジェクトフィールドについて :
http://www.filemaker.com/help/15/fmp/ja … ields.html
データを外部に保存するオブジェクトフィールドの設定 :
http://www.filemaker.com/help/15/fmp/ja … nally.html

kochang

Member

Re: 【PDF表示について】

皆様、ありがとうございます。
ファイルパスについての知識が不足しているので、そのあたりから着手しようと思います。
外部保存についてはファイルが二重になる可能性もあり、サーバー移転がある際には再度手間が出る可能性があると感じるので
ご意見頂きましてありがとうございます。

取り急ぎありがとうございます。