初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2017-01-18 15:09:40

りんご
Guest

抽出?絞り込み?の方法について

初めてファイルメーカーを使います。
会社で引き継ぎができず、大変困っております。
専門用語もわかっておらず、説明も下手です。
申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。

レコード内に

1つめのレコード・・・花子さんーA番号ーB番号ーC番号
2つめのレコード・・・太郎さんーA番号ーC番号
3つめのレコード・・・次郎さんーB番号ーC番号


と、大量のレコードにそれぞれ番号がふられています。

そこで、共通するA番号を持った花子さん、太郎さんのみを
レイアウト?の中に抽出?絞り込み?し、印刷したいです。

ソートではできませんでした。
ソートの欄に優先順位で「A番号」と入れてソートボタンを押しても
上記ですと次郎さんのデータも拾ってしまうようです。
順番も変わりません。

そもそも、ソートなので順番を変えるだけの機能のように思います。
わたしの思っていることがファイルメーカーで出来るのかも謎です。
解説されているURLを教えていただくだけでも結構です。
何かヒントを頂ければとおもいます。
よろしくお願いします。

#2 2017-01-18 15:14:59

旅人
Member

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

>1つめのレコード・・・花子さんーA番号ーB番号ーC番号
それぞれの項目はどんなフィールドに入っているのですか。
1レコードにそれらを入れるフィールドが4個あるとか、一つのフィールドに
全部入っているとか。

Offline

#3 2017-01-18 15:19:18

りんご
Guest

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

追記です。

検索→検索条件→対象レコードの絞り込み をすると
指定された検索条件は有効ではありません。
次の作業に進む前に有効な検索条件を入力してください。と出ます。

検索条件変更のボタンを押してもなにも変わりません。

フィールド?に虫眼鏡のマークがでてますので、
ここに入力したら、検索できると思うのですが、

A番号が、花子さんは1-1 太郎さんは1-2 のように共通ではありません。
この場合、絞り込みは出来ないのでしょうか。
よろしくお願いします。

#4 2017-01-18 15:26:56

りんご
Guest

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

旅人様

回答ありがとうございます!

1レコードに4個フィールドがある形だと思います。

名前□
A番号□-□
B番号□-□
C番号□-□

見た目的に、□にそれぞれ番号や名前などを入れる形です。

おわかりいただけますでしょうか。
よろしくお願いいたします。

#5 2017-01-18 15:33:40

旅人
Member

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

検索モードにしてA番号フィールドに1-1と入れて検索実行すると
A番号が1-1のレコードだけ抽出されるはずです。

Offline

#6 2017-01-18 15:38:42

りんご
Guest

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

旅人様

レコードが何枚もありまして、
花子さんA番号の1-1
太郎さんA番号の1-2
三郎さんA番号の1-3

次郎さんB番号の1-1

とあり、抽出したいのは
A番号を持った花子さん、太郎さん、三郎さんなのですが
この場合はどのようにしたらよいのでしょうか。
1-1を抽出したいのではなく、
A番号フィールドに入力のある人達を抽出したいです。

説明が下手で申し訳ありません。

#7 2017-01-18 15:45:17

りんご
Guest

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

追記

また A番号 1-1
   A番号 2-2
など、最初の番号も共通しない人もいるため、
1のみで検索してもA番号のすべてを網羅できません。

#8 2017-01-18 15:49:50

チポ
Member

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

そのフィールドに入力が有るレコードは検索演算子
  「*」(カギカッコ不要、アスタリスク一文字を入力します)
で検索出来ます。

ここのスレ一覧の一番最初に、ヘルプのリンクが有ります。
そのヘルプを調べてみてください。

Last edited by チポ (2017-01-18 15:50:11)

Offline

#9 2017-01-18 15:52:59

りんご
Guest

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

チポ様

ありがとうございます!!!!
できました!!!!
本当にたすかりました!!
URLも確認してみます。

#10 2017-01-18 16:19:43

旅人
Member

Re: 抽出?絞り込み?の方法について

>1-1を抽出したいのではなく、
>A番号フィールドに入力のある人達を抽出したいです。
質問内容が分からなくなりました。
A番号が1-を検索したいということだったのか・・・

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