初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2016-07-12 14:54:56

マミドリ
Guest

集計レイアウトのエクセル書き出しについて

お世話になります。

集計結果をエクセルに書き出したいのですが、小計ソート対象の「受注日」の日付がグループ化された1行目しか表示されず、エクセル側で日付のコピーをする手間がかかっています。

可能であれば、ファイルメーカーの集計レイアウトのように1レコードずつ全ての行に「受注日」を表示させたいです。

ソート前に対象レコードを別のテーブルに書き出して、「受注日」を別名のフィールドに全置換しておく、という手しか思いつかなかったのですがこの方法でも問題ないでしょうか?
他に良い方法があれば教えてください。

よろしくお願いします。

Mac OS X 10.11.5
FileMaker pro14 Advanced

#2 2016-07-12 15:20:26

旅人
Member

Re: 集計レイアウトのエクセル書き出しについて

受注日のコピーというフィールドを新たに作って
これを書き出せばよかったような・・・

Offline

#3 2016-07-12 15:33:25

マミドリ
Guest

Re: 集計レイアウトのエクセル書き出しについて

旅人様ありがとうございます。

「受注日のコピー」という新しいフィールドは既存のテーブルに追加でよいですか?
それとも新しく集計用のテーブルを用意して、そちらに「受注日のコピー」フィールドを作成して、対象レコードをインポート、の方がよいでしょうか?

お時間がございましたら、引き続きご指導よろしくお願いします。

#4 2016-07-12 16:20:47

旅人
Member

Re: 集計レイアウトのエクセル書き出しについて

私は勘違いしているかも知れない・・・(_ _)
受注日をソート対象とする小計パートですよね。
受注日ごとにデータが集計されるわけですが、「全ての行」とは
どの部分ですか?

Offline

#5 2016-07-12 16:31:53

マミドリ
Guest

Re: 集計レイアウトのエクセル書き出しについて

旅人様ありがとうございます。

状況説明が下手くそですみません。
受注日と製品品番で2つを小計パートに設定して、受注日ごとに各製品品番の小計を出しています。
この集計結果をエクセルに書き出したいのですが、受注日はグループ化しているので、エクセルの1行目にしか受注日が入らず、同じ受注日の2行目以降は空欄になっています。
同じ受注日でも2行目以降にも全て受注日を入れるようにすることが希望です。

エクスポートしたエクセルの現状は以下のような感じです。

受注日 品番  数量
7/1  AAA   2
    BBB   1
    CCC   5
    DDD   3
7/2  AAA   4
    BBB   3
    CCC   1
    DDD   5 
   
希望は以下のようにエクセルの全行に日付を入れたいです。
受注日 品番  数量
7/1  AAA   2
7/1  BBB   1
7/1  CCC   5
7/1  DDD   3
7/2  AAA   4
7/2  BBB   3
7/2  CCC   1
7/2  DDD   5

何度も申し訳ありませんが、ご指導よろしくお願いします。

#6 2016-07-12 16:40:39

旅人
Member

Re: 集計レイアウトのエクセル書き出しについて

そうか、小計パートが他にもあったのか・・・
受注日のコピーは現テーブルに作って、ソートは受注日と品番にして
書き出しは受注日の代わりに受注日のコピーにしてみては。

Offline

#7 2016-07-12 17:27:24

マミドリ
Guest

Re: 集計レイアウトのエクセル書き出しについて

旅人様ありがとうございます。

教えていただいた通りにやってみて、エクセルにも受注日を表示できるようになりました!
ありがとうございました!!
これで解決とさせていただきます。
今後ともご指導よろしくお願いします。

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