初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2015-11-04 11:45:52

mina
Guest

集計について教えて下さい

Win7 FileMaker13を使用しています。
よろしくお願いします

下記のような売上明細があります
(得意先、商品マスタは別途あります)

得意先    商品コード  商品名 数量  売上金額  粗利
ABC社     123     りんご  5     500   100
ABC社     456     みかん  3         300       60
EFG社         789         バナナ 10     400       80
ABC社         123         りんご  3         300      60
EFG社          789         バナナ  5     200    40

                    ↓↓↓↓
     
ABC社       123     りんご  8     800   160
ABC社         456     みかん  3         300       60
EFG社             789         バナナ 15     600      120


このような商品名こどの集計リストを作成し、EXCEL保存したいと考えています。
レポート機能では作成できたのですが、
調べると小計パートはEXCEL保存できないとのことでした。

現在は得意先と商品コードで自己リレーションし
得意先、商品ごとの合計は出たのですが
その先が分からなくて。。。

過去の履歴でクロス集計で検索し色々サンプルを拝見したのですが
分からなくて困っています。


どなたかご教授いただけませんでしょうか?

よろしくお願い致します。

#2 2015-11-04 12:41:20

Moz
Member

Re: 集計について教えて下さい

Excel 保存を利用せずにレコードのエクスポートを利用すれば良いでしょう。
ファイル形式で Excel ワークシートを選択するだけです。

ソート基準でグループ化された集計フィールドをエクスポートすれば
質問に書かれているそのままの形式で Excel 形式でエクスポートされますよ。

FileMaker Pro からのデータのエクスポート
https://www.filemaker.com/help/14/fmp/j … 18.20.html

Offline

#3 2015-11-04 15:04:06

mina
Guest

Re: 集計について教えて下さい

Moz 様

早速にご回答いただきありがとうございます

試してみたのですが、私のスキルが低い為出来ませんでした
リストが下記のようになってしまいます

   ABC社       123     りんご  8     800   160
   ABC社       123     りんご  8     800   160
   ABC社       123     りんご  8     800   160
   ABC社       123     りんご  8     800   160
 
   EFG社       789         バナナ 15     600      120
     EFG社       789         バナナ 15     600      120

同じ得意先で同じ商品の違う日のデータが合った場合
数量や売上、粗利は合計値になるのですが
同じ内容の列が複数表示されてしまいます
(データ個数分)

どのようにしたらいいでしょうか?

よろしくお願い致します。

#4 2015-11-04 15:11:40

Moz
Member

Re: 集計について教えて下さい

「商品名」フィールドでソート済みの状態でレコードのエクスポートをすると
[フィールドデータのエクスポート順]ダイアログボックスの[グループ化の基準]に
「商品名」フィールドが表示されているのでチェックオンします。

その状態でフィールド一覧から集計フィールドを移動させると

「集計フィールド」
「集計フィールド基準 商品名」

のように2つ追加されます。

"基準" の付いていない方を消して "基準" の付いた集計フィールドだけ残してエクスポートすれば
「商品名」フィールドの値毎にまとまってエクスポートされます。


(追記)最初のをよく読んでなかった。ゴメンナサイ。
関連レコードを Sum した計算フィールドではできないので
数量・売上金額・粗利 それぞれの集計フィールドを[合計]オプションで作成しておく必要があります。

Last edited by Moz (2015-11-04 15:14:36)

Offline

#5 2015-11-04 18:01:20

mina
Guest

Re: 集計について教えて下さい

Moz 様

できました♪♪
ありがとうございました!!
助かりました!!

Moz様のように勉強するようにします

また、よろしくお願いします

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