初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2015-10-14 15:30:33

にしなな
Member

集計についてアドバイスお願いします

Win8.1
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現在蓄積しているデータから新しく集計したいものがあるのですが、
どうすればいいのか悩んでいるのでアドバイスお願いします。


「顧客」「案件」「案件明細」の3つのテーブルがあり、
・「顧客」と「案件」は  顧客::顧客ID=案件::顧客ID
・「案件」と「案件明細_A」は  案件::案件コード=案件明細_A::案件コード AND 案件::A=案件明細_A::予算区分
・「案件」と「案件明細_B」は  案件::案件コード=案件明細_B::案件コード AND 案件::B=案件明細_B::予算区分
・「案件」と「案件明細_C」は  案件::案件コード=案件明細_C::案件コード AND 案件::C=案件明細_C::予算区分
というリレーションになっています。
(契約前の予算書(A)、契約確定時の予算書(B)、契約完了時の清算書(C)を出す必要があり、予算区分でTOを分けています)

案件明細には↓のフィールドがあります。
・案件コード
・予算区分(A、B、Cのいずれかが入ります)
・明細区分(1、2、3のいずれかが入ります。1=入金、2=外注、3=経費)
・予定日(予算区分A、B、Cで使用)
・予定額(予算区分A、B、Cで使用)
・確定日(予算区分Cのみ使用)
・確定額(予算区分Cのみ使用)
・摘要(明細区分2、3のみ使用)
・集計_予定額(合計、使用フィールド「予定額」、ソート対象「明細区分」、現在の合計、ソートされたグループごとに集計を再開。予算書・清算書での明細区分ごとの合計表示用)
・集計_確定額(合計、使用フィールド「確定額」、ソート対象「明細区分」、現在の合計、ソートされたグループごとに集計を再開。予算書・清算書での明細区分ごとの合計表示用)


今回作りたいものは収支予定表です。
いつ顧客から入金がある予定なのか、いつ外注先へ支払う予定なのかを一覧表にして、月毎に入金・支払の合計を出したいと考えています。
(項目は日付、案件コード、摘要、入金額、入金額合計、支払額、支払額合計の予定です)

集計にはいくつか条件があり、その条件を含めてどう集計したらいいのかがよくわかりません……。
条件は↓です。
・経費は集計に含めない(明細区分が1、2のもののみ集計)
・1つの案件について、使用するデータは最新のもののみとする(清算書Cが作成済みであれば清算書Cの数値、清算書Cがなく予算書Bがあれば予算書Bの数値、どちらもなければ予算書Aの数値を使用する)
・予算書Aと予算書Bの場合は予定日・予定額を使用、清算書Cの場合は確定日・確定額を使用する
・入金の場合は摘要欄に顧客名(顧客テーブルにデータ有り)を表示する


特に2番目の条件をどうやって判断するのが良いのかわからず引っかかっています。
アドバイスよろしくお願いします。

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