初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

ゆりね

Guest

複数のキーワードでポータルリンク

こんにちは。

現在作成中の顧客リスト内に、各顧客に対する販売履歴を顧客IDをキーとしたポータルで設定しています。

■A 顧客リスト
顧客ID *照合キーフィールド(A-B)
氏名住所等

↓Aリスト内にポータル表示
■B 販売案件
顧客ID →繰り返しフィールド *照合キーフィールド(A-B)
販売案件ID 

販売案件には実際使用するエンドユーザ、購買担当者、または技術者など複数のお客様が関係していくため、個々の販売案件に対し繰り返しフィールドで、複数の関係者を設定し、各関係者のレコードに販売案件が表示されるようにしています。

例えば
【A 顧客リスト】
A1 阿部
A2 石田
A3 宇野
のレコードがあるとして

【B 販売案件】 例
B1 デスクトップPC 1式
   （関係者）   A1 阿部
                  A3 宇野
B2 プリンタ 1式
   （関係者）    A2 石田
                   A3 宇野

上記のように設定されている場合、Aの顧客リストの販売案件では下記のように表示されています。

A1 阿部
     B1 デスクトップPC 1式

A2 石田
     B2 プリンタ 1式

A3 宇野
     B1 デスクトップPC 1式
     B2 プリンタ 1式

とりあえず、B販売案件に、「関係者」という繰り返しフィールドを作成し、そこに複数顧客番号を入力していくことで対応していますが、自身のレコードでも自身が関係者として表示されてしまい、見た目が良くありません。また繰り返しフィールドなので、途中を削除すると一行空白ができてしまうなど、使い勝手がよくないのです。何かもっとスマートなやり方はありませんでしょうか。

Shin

Member

Re: 複数のキーワードでポータルリンク

１顧客１販売、とする販売明細を作るのが、原則でしょう。
それを関連付けて、顧客テーブルや、販売案件から見える様にしておくと良いです。

ゆりね

Guest

Re: 複数のキーワードでポータルリンク

Shinさま

早々にご回答ありがとうございます。なるほど。一顧客一販売の明細を作成するのが原則なのですね。つまり、上記の例で言うと「A1に販売したB1の内容」を一データ、「A3に販売したB1の内容」を一データ作成するということでしょうか。

前回きちんと説明できなかったのですが、販売内容は作成後に何度も修正されるデータです。ですのでB1はコピーするのではなく単一データにできればと思っています。
再々すみませんが、ご助言いただければ感謝します。

Shin

Member

Re: 複数のキーワードでポータルリンク

上の説明で、実際の運用をイメージできないんです。
顧客マスターはそのままで良いとして、1販売の中（1枚の納品伝票）で明細を入れていく、と言う運用でしょうか。その運用をそのままDBのレイアウトとして作っていくと、現場の運用との擦り合わせが楽になります。