既入力の重複データーの処理

tm4370 · 2014-09-25 19:27:03

顧客の名前をある場面で掲出するための顧客リストをつくります。
個人情報保護の観点からフルネームは掲出しません。
名前の掲出は、姓または、姓＋名の一字目（重複の場合）とします。

〔顧客リストテーブル〕
顧客ID テキスト（シリアル番号）
姓テキスト（例："萩野"）
名テキスト（例："公介"）
表示名テキスト（姓＋""または重複の場合、名の最初の文字
例：萩野△公）
重複記号テキスト（例："*"）

１．顧客リスト作成時に姓の重複をチェックする。
２．姓が重複した場合。
①入力中の重複記号フィールドにアスタリスクを設定する。
②姓＋名の一字目を表示名に設定する。
③既入力分も重複になるのでこのデーターにも①②の処理をする。

入力中の上記２－①②はできるのですが、③のやり方がわかりません。
どなたかご教授願えればありがたいのですが。

Last edited by tm4370 (2014-09-25 19:27:36)

大和 · 2014-09-25 20:31:21

１の重複のチェックというのが、どういう方法でされてるのか分かりませんが
重複チェックの際に、入力された姓で検索をかけて
検索結果が複数レコードなら、ループで回して重複の処理をしていくというのはどうですか。

検索後に全置換って方法もありますが、個人的に全置換はあまり好かないので。

旅人 · 2014-09-25 23:17:58

姓で自己リレーション、表示名は
=Case ( Count ( テーブル 2::姓 ) ≥ 2; 姓 & " " & Left ( 名 ; 1 ) ; 姓 )
という計算フィールドにする。

tm4370 · 2014-09-26 12:06:11

みなさんありがとうございます。
なんのことはない、”旅人”さんの計算式で簡単にできますね。

ただ、名前が二文字の方で「春子」と「春江」が出てきたらどうしようか？
二文字とも表示するとフルネームになっちゃう！
「由紀恵」と「由紀子」の場合は？
ムムム！

旅人 · 2014-09-26 13:01:09

名前が1文字の同姓同名もあるかも。そのままだから保護できない。
名の左1文字ではなくて顧客IDとか***ではダメ？

tm4370 · 2014-09-26 21:40:09

そう、同姓同名もありですね！
結局、IDなどユニークなものにしなければならないのかな。
まあ、確率的に低いからそれに遭遇するまで考えておいて
最悪マニュアルで対処します。
ありがとうございます。

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