初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

初心者ありす

Guest

見積書を作成への質問

すみません
初心者ですが
現在 windowsで FileMaker 15を使用中です

見積書を作成にするにあたり 商品マスターからのデータを引っ張ってくる形を作りたいのですが

商品マスターと見積書というテーブルは作成してあります。
繰り返しフィールドで作成しようとしましたが
見積書内容の1行に2項目のせたく
どのパターンで作成するのが良いのか悩んでいます。

うまく説明できなくてすみません。

Shin

Member

Re: 見積書を作成への質問

> 繰り返しフィールドで作成しようとしました
お勧めしません。
明細を別テーブルに作り、ポータルで入力、印刷は、明細テーブル側で集計レイアウトを使って印刷、という構成をお勧めします。

> 見積書内容の1行に2項目
どういう意味でしょうか。

見積書テーブルから納品請求書テーブルへのレコードの追加書き出しの方法
のスレッドも、見積から請求書までの流れを組み込もうとしています。参考になると思います。

Last edited by Shin (2019-06-14 15:56:39)

初心者アリス

Guest

Re: 見積書を作成への質問

ありがとうございます

> 繰り返しフィールドで作成しようとしました
お勧めしません。
明細を別テーブルに作り、ポータルで入力、印刷は、明細テーブル側で集計レイアウトを使って印刷、という構成をお勧めします。

ポータルを使用しようと思うのですが そうなるとやはり明細を別に作成しないとだめですかね。。。
直接 できたらと思うのですが

挑戦してみたのが 見積書部分にボタンを作成し 商品リストへ移動
そこから 商品検索して選んだものが 見積書の商品内容部分へ反映されるというボタンを作ってやってみたのですが
ブラウザモードにするとポータルにうまく反映されず ボタンが消えてしまいました

フィールドの大きさなども考慮してみたのですが。。
何か 良い方法あればご伝授ください。

説明べたですみません

> 見積書内容の1行に2項目
どういう意味でしょうか。

フィールドに商品名と商品詳細があり
2フィールドを見積の内容部分に交互に並べたくて 説明不足ですみません。
ポータルだと支障ないと思います。

Shin

Member

Re: 見積書を作成への質問

ポータルを使用しようと思うのですが そうなるとやはり明細を別に作成しないとだめですかね。。。
直接 できたらと思うのですが

ポータルの中で、明細テーブルへのレコード追加や編集ができますよ。

挑戦してみたのが 見積書部分にボタンを作成し 商品リストへ移動
そこから 商品検索して選んだものが 見積書の商品内容部分へ反映されるというボタンを作ってやってみたのですが
ブラウザモードにするとポータルにうまく反映されず ボタンが消えてしまいました

詳細はわかりませんが、商品リストもポータルで表示しておき、そこをクリックすると明細テーブルにその商品を追加する、という動きが自然でしょう。
商品リスト用のポータルも、ポータルフィルターを使って表示を絞り込めば、探し易くなります。

初心者ありす

Guest

Re: 見積書を作成への質問

ありがとうございます

ポータルの中で、明細テーブルへのレコード追加や編集ができますよ。
↑
すみません
できれば 方法教えていただけるとありがたいです

詳細はわかりませんが、商品リストもポータルで表示しておき、そこをクリックすると明細テーブルにその商品を追加する、という動きが自然でしょう。
商品リスト用のポータルも、ポータルフィルターを使って表示を絞り込めば、探し易くなります。

商品リスト一度ポータルで表示できるようやってみます。

いろいろ 過去の掲示板などもみたのですが
どれが 当てはまるかわからず 挑戦中です

また質問するかもしれませんが ありがとうございます

Shin

Member

Re: 見積書を作成への質問

ポータルを通してのレコードの作成は、リレーションの設定で、リレーションを通しての新規レコードの作成を許可、オプションをオンにします。新規レコードは、最下行から可能です。

簡単なサンプルです。別のスレッドのサンプルを流用しています。納品書のレイアウトで動きがわかるでしょう。
https://www.dropbox.com/s/z0ztnoie6sr8d … 2.zip?dl=0
納品書の腰式を複製して少し変更すれば、見積書になります。そのまま、納品書、請求書、という流れが作れるサンプルです。

Last edited by Shin (2021-07-22 17:06:54)

初心者ありす

Guest

Re: 見積書を作成への質問

お返事遅くなりすみません

土日 会社休みで 見れてませんでした
サンプルを参考に頑張ります。

助かりました 本当にありがとうございます