初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

なな

Guest

テーブルの作り方についてアドバイスお願いします

win8、FM12です。
データベースというものをまだよく理解できていないので、どう作ったらいいかアドバイスをお願いします。
商品の仕入から売上までを管理したいと思っています。（すごく小さな会社です）
おおまかな業務の流れは↓のような感じです。

売上先から注文が入る（納品先＝売上先ではない場合が多い）
↓
仕入先へ発注する
↓
仕入先から納品先へ発送
↓
仕入先から請求がくる
↓
売上先へ請求する
↓
精算

商品マスター、仕入先マスター、売上先マスター、納品先マスターまでは作りました。
売上先からの注文、仕入先への発注、精算は、どのように管理するのが良いでしょうか？
１つの商品の流れを１レコードとして管理するか、仕入・売上・精算で分けるか、どちらがいいのかと悩んでいます。
もし他にこうした方がいいというのがあればそれも教えて下さい。
よろしくお願いします。

Shin

Member

Re: テーブルの作り方についてアドバイスお願いします

通常は、受注伝票を作り、その明細を関連テーブルにしておき、１明細１レコードにしておきます。
その明細テーブルの内容で発注伝票を作成します。さらに請求書の内容とこの明細レコードをつきあわせて確認し、受注伝票に戻して請求書を作成する、という手順でしょう。

テーブルとしては、受注伝票テーブル、明細テーブルが最低必要。
売上金額集計も行うのでしたら、入出金テーブルを作り、被請求内容（発注明細と関連）で出金を、請求内容（受注明細と関連）で入金を入力していくと良いでしょう。

実際の細かい運用と照らし合わせて、もう少しテーブルが必要かもしれません。

なな

Guest

Re: テーブルの作り方についてアドバイスお願いします

手順の説明まで丁寧にありがとうございます。
ひとまず受注伝票テーブルと明細テーブルを作ってやってみようと思います。
またわからないことができたら質問させて下さい。
アドバイスありがとうございました。