初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

moomin

Member

新規レコード作成時の条件

現在、win10、FMpro16を使用し、初心者ではありますが病院で医療機器管理データベースを作成しているものです。
データベースの中に機器の貸出台帳というテーブルがあり、このテーブルで各機器の貸出記録と返却記録を入力しております。テーブル詳細は下記になります。

テーブル：貸出台帳

フィールド：機器の管理番号
フィールド：貸出日時
フィールド：貸出場所
フィールド：返却日時
フィールド：返却記録入力者（機器点検者）
フィールド：状況（貸出中or返却済）補足：貸出日時を入力すると”貸出中”に、返却日時を入力すると”返却済”が表示されるようにしています。

＜やりたいこと＞
貸出登録した機器が返却登録をしないと、新たな貸出登録（新規レコード作成）を出来ないようにして、その際メッセージを表示したいと考えております。現状は返却登録を忘れた場合でも貸出登録が出来てしまいデータがめちゃくちゃになり困っております。ご教授お願い致します。

kame

Member

Re: 新規レコード作成時の条件

ファイルの構造と貸出登録方法が分かると答えやすいのですが、、、

返却済みの機器を検索して、それしか貸出登録できないようにするとか
機器の管理番号を入力した時、スクリプトトリガで貸出中なら消去するとか

チポ

Member

Re: 新規レコード作成時の条件

機器マスタがあれば、
そちらから貸し出し台帳の新規レコード作成とすれば管理しやすいのでは。

moomin

Member

Re: 新規レコード作成時の条件

kame様、チポ様ご返信ありがとうございます。

（ファイルの構造と貸出登録方法が分かると答えやすいのですが）
ファイルは、機器台帳テーブル・貸出台帳テーブル・定期点検テーブル・修理依頼テーブルがあり、それぞれを機器の管理番号でリレーションしております。

貸出登録の方法は、①レイアウト：メイン     貸出メイン画面にある「借りる」ボタンを押す
         ②レイアウト：管理番号入力  機器に貼付してあるバーコードをリーダーでスキャンし、「次へ」ボタンを押す
         ③レイアウト：貸出場所入力  貸出場所を選択し、「次へ」ボタンを押す
         ④レイアウト：確認      上記の入力情報を確認し、「登録」ボタンを押す→登録完了

貸出登録は借りにきたスタッフに入力してもらうため、貸出用端末（タッチパネルとバーコードリーダー）を設置しています。
アドバイスをいただきやってみました。二重で貸出できないようにはできたのですが、新規レコード作成してもその機器の管理番号が入力されません。
スクリプトは①の「借りる」ボタンで検索モード切替え、②の「次へ」ボタンに下記を設定しました、長々と失礼しました。

エラー処理オン
検索実行[]
対象レコードの絞り込み[条件：状況＝”貸出中”]
If[Get（最終エラー）=401]
レイアウト切り替え[貸出場所入力]（貸出台帳）
新規レコード

Else カスタムダイアログを表示[この機器は貸出できません]
レイアウト切り替え[貸出登録メイン]（貸出台帳）
全レコード表示
End if

Shin

Member

Re: 新規レコード作成時の条件

機器台帳で機器番号を検索し、貸出台帳::状況 の最後が返却になっていれば、ポータルの中の最終行の貸出日付に今日の日付を設定する、という流れが簡単だと思います。

moomin

Member

Re: 新規レコード作成時の条件

Shin様、ご返信ありがとうございます。

アドバイスどおり機器台帳から入力スクリプトを作成し、無事解決致しました。
これでとまっていた仕事を進めることができます、ありがとうございました。