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1.ファイルメーカーで解らない事があればここで質問して下さい。 何方でも、ご質問・ご回答お願いします。 （優しく回答しましょう）
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お世話になります。
現在、エクセルで売上の管理をしているのですが、非常に細かな売上入力かつ、膨大な量の集計（月平均3000件）になっており、マクロでの集計も限界を感じてファイルメーカーの導入を行いました。
うまく文字で表せないので、現在のファイルのサンプル画像を作成しました。
・売上日 ＝ 日付を自動取得（手入力による修正も可能）
・区分１～７ ＝ 商品に関する区分。「ユニーク」は手入力のみで、集計対象外。
数字表記はプルダウン選択で、集計対象。「８＋」は「基本的には８個のプルダウン項目ですが、特例で増えることもある」の意味。
・料金内訳１～６ ＝ 料金に関する区分。それぞれの内訳毎の日別や月別の合計を集計。
・割引・割引理由 ＝ 割引金額と、割引理由。割引理由も複数あり、基本的には８種類ですが、特例で増えることもあります。
・合計・割引後 ＝割引前の料金内訳の合計と、そこから割引金額を引いた額。純売上と科目売上の比較で使用。
・支払い方法 ＝ 支払い方法も複数あり、基本的には８種類ですが、特例で増えることもあります。
・支払予定日 ＝ 支払いが先になる際に、その日付を記入する欄。現状は手入力。
と言った状態です。
これを集計するとなると、エクセルのフィルタやマクロのようには行かず、行き詰まってご相談に参りました。
希望としては、上記のサンプルを入力後、
１）指定期間ごとの全体集計
２）指定期間ごとの区分集計（複数の区分でのクロス集計含む）
を行いたいと考えています。
また、売上を入力する際は、区分ごとにフィールドも分けたほうがいいでしょうか？
使用しているファイルメーカーは「ファイルメーカープロ12アドバンス」です。
お手数をお掛けしますが、よろしくお願い致します。
集計結果はどんな感じになるのですか。
集計結果はどんな感じになるのですか。
ご質問ありがとうございます。
集計は現在はエクセルですので、別シートで集計しています。
集計している内容は、
・各科目ごとの売上金額、件数（ほぼ全科目で集計しています）
・科目ごとの売上分布（パーセンテージ）
・翌月以降の支払い分の管理
・割引に関する、キャンペーン集計と、割引金額の全体売上に対するパーセンテージ
・売上目標額に対する達成率
などをシート何枚かで集計しています。
全然どんな感じかイメージがわかないけど
基本は、区分ごとに1レコード入力して、集計レイアウトで表示です。
固定数の横列でクロス集計する場合には、最初から結果に合わせたフィールド数を作ってしまうのも、ありでしょう。
でも集計したいフィールドごとに集計フィールドが必要になるので、却って面倒かもしれない。
>.timさん
言葉足らずで申し訳ありません。
追加でご説明をさせていただくと、
・サンプル画像の１行が１件の売上
・科目は「個人・法人」「新規・リピート」「小売り・複数売り・セット販売」等、売上や顧客に関する集計用の区分
になっており、それらを月ごとに「売掛」の管理をしたり、「新規」の「セット売り」等の複数条件でレポートのようなものも作っています。
単純に「売上だけを管理」ならこれまでどおりエクセルでもかまわないのですが、レポートや顧客分析も行うのであれば、
ファイルメーカーのほうが向いていると思い、ファイルメーカーを導入した次第です。
説明下手で申し訳ありませんが、他にも不明点があればご質問ください。
よろしくお願いいたします。
例えば、
料金内訳１～６
はレコードを6個作る（明細テーブル）のが基本的なデータベースの構成です。
6が固定なんで、繰り返しフィールドにすればFM的には楽かもしれない。集計フィールドも1個で「個別」に集計できます。
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