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業務日報で社員名に入力欄は、値一覧で名簿のテーブルから名前選択できるようにしています。個人集計の際、社員名で引っ掛けていますが、社員の変動で社員名が変わっても、集計の計算値は修正せずに出したいです。
値一覧で選択時、固有の社員名でなく番号などで表示すればよいですが、番号では見た目だれかわかりません。どういう方法がありますか。
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値一覧の２番目の表示フィールドに社員名を参考表示させることができます。
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名簿テーブルで、社員Ｎｏ、社員名で登録すると「値一覧の２番目の表示フィールド」で、プルダウン選択時は社員名で表示されますが、選択後は社員Ｎoになってしまいます。
また名簿テーブルで「社員No 1,社員名 鈴木」で登録し、その後退職・入社のため「社員No 1,社員名 山田」に変えたときでも 計算式は変えたくないです 現在例として「If (社員名= "鈴木" ;生産高 ; "")」で社員名が変わるたびにこの"鈴木"部分を変えていますが、計算項目が膨大で修正は大変です。いい方法がないか、それも併せて教えてください。
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社員Noを入力して、社員名をルックアップ等で自動入力できます。
集計は社員Noでグループ分けします。
> 「If (社員名= "鈴木" ;生産高 ; "")」
よく分かりませんが、全社員分の計算式を作っているのですか？
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んん！
> 名簿テーブルで「社員No 1,社員名 鈴木」で登録し、その後退職・入社のため「社員No 1,社員名 山田」
鈴木さんが退社し、社員No 1があき、
山田さんが入社して社員No 1にする？
ということですか？
としたら、それはダメでしょう。
社員No 1は永久欠番としないと。
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その社員NO がユニークな物（過去を通して重複が無い）で無いのでしたら、別に社員シリアル番号などで管理する必要があります。その社員NO もそれを通してルックアップします。
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「If (社員名= "鈴木" ;生産高 ; "")」は例です、社員おのおのに集計を出す際、社員名で作成しているので、計算は作業時間、生産高・・・などフィールド内の計算式が社員人数分ｘ集計項目あり、社員名が入れ替わると、毎回全部修正（"鈴木"→"山田"）しないといけません（作りが悪かった）。計算式を修正せず社員名が変わっても集計がだせるようにしたい、ただし表示部分は名前がでるようにしたいです。
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どちらにしても、社員には、過去を含めて重複しない番号を振るべきです。値一覧の中で順番を決めるには、別の方法を使います。
今のテーブルの構成がどうなっているかわからないと何とも言えませんが、集計機能で済む話の様に思います。各項目ごとに集計フィールドをつくり、社員名をキーにした集計レイアウトを作るだけです。
Last edited by Shin (2017-12-06 18:47:40)
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イメージがわいてきました、いろいろ参考にさせていただきます。みなさんアドバイスありがとうございまた。
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