初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

emi

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出荷明細

Win7/FMPro14
いつも大変お世話になります。
毎回出荷明細をリスト表示にて印刷しています。
印刷できる行数は２０行です。
２０行を超えるものについては次のページでの
印刷となります。
レコード数＝出荷数量でページのはじめに表示しています。
出荷担当者から
別レイアウトで
出荷日・出荷先・出荷品番・色番・重量・各付・出荷数量の一覧表示から選択ボタンを押すと
各出荷数量別のリスト表示で明細を表示するようにしてほしいと依頼がありました。
出荷数量ごとの明細の重複を削除して一覧表示するための良い方法はありますか？
印刷は印刷ボタンで対象レコードを印刷しています。

Shin

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Re: 出荷明細

出荷数量別のリスト というのがよくわかりませんが、集計のキーとなるのは何ですか。出荷日・出荷先・出荷品番・色番とかになると思いますが。
レコード数＝出荷数量だから、1品番は1個の出荷ですか？

おそらく、キーとなるフィールドで集計すれば良いはずですので、集計フィールドを作り、集計用のレイアウトを作ればいいでしょう。

emi

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Re: 出荷明細

shin様
ありがとうございます。
質問の仕方をまちがえました。すみません。
出荷日・出荷先・出荷品番・製造番号・色番・重量・各付でした。
製造番号がユニークです。
１製造番号が１レコードです。
１回の出荷で１個から３０個ぐらいのレコードをランダムに出荷します。
一覧表示で同じ明細の中の一番先頭のレコードだけの一覧を表示できたなら、
クリックで同一明細のレコードを全て再現したいです。

Shin

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Re: 出荷明細

１回の出荷 の意味は？1日に複数回の出荷は有りますか。それはどう数えますか。
ファイルの構造ですが，出荷伝票というまとめのテーブルは有りますか，無ければ，今提示されているテーブル1個だけでしょうか。

emi

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Re: 出荷明細

shin様
ありがとうございます。
１日で複数回の出荷があります。
１回の出荷は、同一品番で製造番号が異なるレコードを１～３０レコード作成し
リスト表示で印刷をページ１～ページ２でしています。
出荷伝票というテーブルはありません。
このテーブルだけです。

Shin

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Re: 出荷明細

1日１出荷先に複数の出荷は無いのですか。
有るのでしたら、出荷伝票という概念が無いのが理解できませんが。それとも、出荷伝票は紙処理で、その結果だけを入力しているのですか。

どちらにしても、主題の集計については、出荷数の合計をとる集計フィールドを作ります。
集計するキーフィールドをキーにした小計パートをもつレイアウト（ボディーパートは不要）を作り、そこにその集計フィールドを配置、キーフィールドでソートすると求められます。

emi

Member

Re: 出荷明細

shin様
ありがとうございます。
前任者が作成したデータベースで
出荷伝票と言う形で残っているのは
印刷された３枚複写の紙伝票のみです。
伝票NOのようなものはなく
過去の伝票を探すのに時間がかかっています。
作り直す方向で再度考えてみます。

Shin

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Re: 出荷明細

出荷伝票を作っておくと、そのの印刷管理が出来るのと、その明細が今のテーブルそのものになりますので、大きな省力が出来るはずです。ガンバって