初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

emi

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データの受け渡し

WIN2012R2/FMserver14/win7/FMPro14
後加工を依頼した他社（数社）からCSVなどのデータ（日々の在庫仕上明細・出荷明細）
をもらい
自社のクライアント１０名ほどが入力しなくて済むように
自社のFMProの台帳ファイル（自社のお客様受注NOや客先名・加工依頼NOが記された台帳）に
毎日自動的にインポートされるような
運用の仕方は可能でしょうか？
それとも新たなクラウド環境などが必要でしょうか？
現在は明細をPDFでメール送信してもらったり、
ファックスしてもらって、製品番号別に手入力しています。
良い方法があればぜひご教示お願いいたします。

Shin

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Re: データの受け渡し

CSVデータを送付してもらえるのならば、十分可能です。
そのデータが定型のものでしたら、FMS のドキュメントフォルダーにでも保存しておき、それをスケジュールで取り込む様にすれば良いでしょう。私の事務所でも、あるシステムがファイルを書き出す機能しか無いため、毎日CSVファイルを書き出して、FMS のドキュメントフォルダーへ保存しておけば、数分以内に取り込まれる様な仕組みを動かしています。

emi

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Re: データの受け渡し

shin様いつもありがとうございます。
fmserverのドキュメントからFMPROのファイルへインポートするスプリクト
をスケージュールする。または、インポートボタンでインポートするところまでは
何とか理解できます。
ドキュメントファイルには、名前が違う（各社）複数のファイルをその都度
上書き保存していくということでよろしいですか？
また、素人で申し訳ありませんが、具体的には
メールやドロップボックスなどで共有したCSVファイルを
決まった時間に
FMserverのドキュメントフォルダーのショートカットへ
ドラッグアンドドロップして置き、
指定の時間で各インポートスプリクトをスケジュールする。
の理解でよろしいですか？
インポートの仕方ですが、一回取り込んだデータを
２度取り込まないためには、あらかじめユニークなフィールドを
指定しておくなどの対応が必要となりますか？

Shin

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Re: データの受け渡し

ファイルは，各社毎に異なるファイル名にしておいた方が良いでしょうね。そうで無いと、インポートが済んでいないファイルを消してしまう可能性が出てきます。
インポートが済めば，そのファイルを削除するか，cmd でファイル名を変更か移動させるか，しておく方が良いでしょう。私は，持ってくるファイルが全レコード分になりますので、スクリプトでファイルを削除しています。更新データでしたら，ファイルは保存しておいた方が良いでしょう

Last edited by Shin (2017-04-03 08:50:02)

emi

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Re: データの受け渡し

shin様ありがとうございます。
他社からもらえるデータは
更新データだと教えていただきました。
cmdでファイル名を変える方法は
私どもでも設定できますか？
windowsの機能ですか？

Shin

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Re: データの受け渡し

event 送信で、Windows へ cmd を送ります。ファイル名の変更(ren)か移動(mov)を行うといいかと思います。
有料でも良ければ、それを行うプラグインがありますが、サーバーで使える物はあまり多くは無いかも。

私の所では、Get ( ドキュメントパス一覧 ) を取得して、目的のファイルが入っていればインポートを行い、終了後そのファイルを削除する、というスクリプトをサーバーのスケジュールで昼間だけ数分毎に走らせています。

Last edited by Shin (2017-04-04 10:12:55)

emi

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Re: データの受け渡し

shin様ありがとうございます。
ファイル名変更で試してみます。
ありがとうございました。