初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

請求書

Guest

請求書Ｎｏのつけ方

FMPro12の初心者です

請求書作成ボタンを押すと新規レコードを作成し、請求書Ｎｏを自動入力させたいと考えています。
方法が分からずご指導をお願いいたします。
本日初めて作成するレコードの請求書Ｎｏは「s2017021601」になります。
   s・・・・・固定
   20170216・・・・・・レコード作成日
   01・・・・・・・・1個毎に増える連番

以上

シャチ

Member

Re: 請求書Ｎｏのつけ方

レスがつかないようなので

１：作成日で自己リーションします
２：連番用の計算フィールドを作ります
   Max(自己リレーション名::連番用フィールド名)+1
３：請求書No のフィールドは 作成日のフィールド ＆ Right("000"&連番用フィールド;２)

で出来ると思うけど

チポ

Member

Re: 請求書Ｎｏのつけ方

>  s・・・・・固定
>  20170216・・・・・・レコード作成日
この部分は

  "s" & Year ( 作成日 ) * 10000 + Month ( 作成日 ) *100 + Day ( 作成日 )
でいいですね。

連番部分は
計算値自動入力・既存値置き換えとして、
その計算式
  SerialIncrement ( "01" ; Max ( 自己リレーション::連番 ) )
      「式内の全フィールドの値が空欄のとき、計算しない」のチェックを外す。

これは途中のレコードを削除すると、
その連番は欠番になり、以後のレコードは変化しません。

チポ

Member

Re: 請求書Ｎｏのつけ方

ああ、リレーションの説明が抜けていました ;;;

作成日で自己リレーションし、
そのリレーションを使った計算式、
  SerialIncrement ( "01" ; Max ( 自己リレーション::連番 ) )
とします。

これはレコード作成時にすぐ
  01
と入力されます。

それがいやなら、作成日が入力されるまで、
連番の計算がされない様に計算式を変更すればいいでしょう。