初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

ゆうじ

Guest

共通する内容を一気に入力するには？

初めましてゆうじと申します。
FileMaker15proを使って下記のような名簿を
使って講義に参加したリストを作成したいと考えております。
日付、講義名、会場が同じ場合に下記の通りなデータベースを作りたいのですが、
個別に入力するしか方法は無いのでしょうか？
また、参加した講義を参加者(名前)ごとに
印刷をしたいと考えております。

FileMaker初心者ですので、みなさまにご教授頂きたいです。
よろしくお願いします。

＜入力フォーム＞
日付:2017/1/22
講義名:講義１
会場：第一会議室

名前        所属        連絡先
山田 太郎  営業        070-XXXX-XXXX
鈴木 一郎  営業        090-XXXX-XXXX
佐藤 拓哉  人事        090-XXXX-XXXX
渡辺 謙太  総務        080-XXXX-XXXX
鈴木 一郎  経理        090-XXXX-XXXX

↓
＜作成したいデータベース＞
名前         所属        連絡先              日付              講義名   会場
加藤 悠希  経理        090-XXXX-XXXX  2017/1/22    講義１         第一会議室
小林 大祐  経理        090-XXXX-XXXX  2017/1/27    講義４         第三会議室
山田 太郎  営業        070-XXXX-XXXX  2017/1/22    講義１         第一会議室
山田 太郎  営業        070-XXXX-XXXX  2017/1/23    講義２         第二会議室
佐藤 拓哉  人事        090-XXXX-XXXX  2017/1/22    講義１         第一会議室
佐藤 拓哉  人事        090-XXXX-XXXX  2017/1/27    講義４         第三会議室
鈴木 一郎  営業        090-XXXX-XXXX  2017/1/22    講義１         第一会議室
田中 佑司  営業        090-XXXX-XXXX  2017/1/24    講義３         第四会議室
渡辺 謙太  総務        080-XXXX-XXXX  2017/1/22    講義１         第一会議室
渡辺 謙太  総務        080-XXXX-XXXX  2017/1/23    講義２         第二会議室

↓
＜参加者ごとに印刷したいリスト＞
山田 太郎  営業       
2017/1/22    講義１         第一会議室
2017/1/23    講義２         第二会議室

旅人

Member

Re: 共通する内容を一気に入力するには？

入力フォームは1会議が1レコードとなるように入力します。
1回の会議にはユニークな会議IDのようなものが自動で付くように設定します。
会議明細という別テーブルも作って、これにも会議IDフィールド（自動入力では無い）を
作って、両テーブルをこのフィールドでリレーション。リレーションの設定で明細T側で
のレコードの作成を許可設定。
入力フォームTには明細Tのポータルを配置して、その中に明細T::名前、明細T::所属・・・
などを入力します。難しいですね。

Shin

Member

Re: 共通する内容を一気に入力するには？

会議テーブル   参加者テーブル  社員マスター
会議番号   ＝ 会議番号
         社員番号   ＝ 社員番号
という構造で作れば、ごく簡単では。
会議テーブルのレイアウトで，参加者をポータルで標示していきます。別に社員全員をポータルで標示し，それをクリックすれば，参加者テーブルに追加する様にすればいいですね。

個人毎の参加状況は，社員マスター側から参加者テーブルをポータルで見ればいいですし，統計的に一覧したければ，参加者テーブルの抽出集計すればいいです。
https://www.dropbox.com/s/37yum0u5tft8y … 7.zip?dl=0

Last edited by Shin (2017-01-24 15:04:25)

ゆうじ

Guest

Re: 共通する内容を一気に入力するには？

旅人さんShinさんありがとうございます。

もしよければあと一つ、入力フォームの部分に備考を人物それぞれに備考（テキスト）をつけることはか可能ですか？

＜入力フォーム＞
日付:2017/1/22
講義名:講義１
会場：第一会議室
名前        所属        連絡先        備考
山田 太郎  営業        070-XXXX-XXXX  遅刻