初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

江美

Guest

レコードの挿入

Win7/FMPro14
いつもお世話になります。
在庫表をリスト表示で入力しています。
各現場から提出される在庫チェックシートの順番通りに
各部署で同時に入力をします。
各レコードの先頭にレコード番号を挿入しています。
入力終了後、各現場名で検索し１行１レコードのリストを
表示し、別部署にて各在庫の単価を入力後印刷します。
いつも２件ぐらいがレコードの入力忘れがあり
最初から入力をし直しています。
excelにエクスポートし、レコードを挿入して斉インポート
できませんか？と問い合わせがありましたが、
各端末にはexcelは入っていません。
各現場名で絞り込んだ対象レコードの任意の場所に
レコードを挿入する良い方法はないでしょうか？
よろしくご教示お願いいたします。

Moz

Member

Re: レコードの挿入

運用がイマイチ見えません。
何を入力しているのか。既存のレコードに入力するのか新規でレコード作成するのか。
挿入するレコード番号というのは FileMaker の Get ( レコード番号 ) で取得できる値なのか
チェックシートに記された番号なのか。

最初から入力をし直すのはなぜでしょう？
入力時に何らかの照合を目視でも行っているのなら漏れたレコードだけ入れ直せばいいように思えます。

単純にチェックシートに消し込み（チェックを付けたり打ち消し線を引いたり）するなどで
入力漏れを防ぐような運用で解決できそうにも見えます。

レコードがソートされていない状態ではレコードは作成された順番に表示されます。
この状態でレコードとレコードの間にレコードを挿入することはできません。

各現場毎に検索した結果を何らかのソート基準でソートしていれば
挿入したい場所の前後のレコードとの間にソートされるようにフィールド値を設定すれば良いでしょう。

江美

Guest

Re: レコードの挿入

Moz様
説明が下手で申し訳ありませんでした。
新規のレコードを作成していきます。
Get(レコード番号）で取得しています。
単純な入力ミスでレコードを飛ばして入力しています。
ソートされていませんから、作成順に並んでいます。
ソート基準をつくり、うまくソートできるよう
フィールド値を設定出来る様考えてみます。
ありがとうございました。