初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

eddie

Member

請求書から派生した見積書の作成

お世話になっております。FMP11 Mac 使用です。
※質問内容が曖昧だったため、書き直しました。

請求書を発行するファイルを作りました。このファイルは、以下の仕様です。

■ Serialというフィールドがあり、連番を自動入力しています。
■ Serial値をリレーションのキーにしているものがあります（ポータル含む）。
■ 以下の質問での回答46851番の方法で、自己リレーションを組んで、月単位・年単位で請求番号を振っています。
http://www.russ.jp/stepbbs/step.cgi?mod … &key=46908

今回、このファイルを利用して、見積書を作成しようと考えています。例えば「書類区分」というフィールドを作って、請求書と見積書を分けようと考えています。

いまは、上述の通り請求番号を
年月 ＝ 年月
Serial ≧ Serial
でリレーションを組んで、Count(テーブル2::Serial)で該当するレコード数を数えています。

これを、
年月 ＝ 年月
Serial ≧ Serial
書類区分 ＝ 書類区分
というリレーションにしてみたのですが、これで請求書と見積書を分けられるでしょうか？

この先がわかりません。方向をご教示いただけると幸いです。どうぞよろしくお願い致します。

※この際ファイルをコピーして見積書は別ファイルでの運用にしようとも考えたのですが、いかんせん元のファイルは素人の私が作ったもので、細かいレイアウトなど日々修正が入ります。クライアントごとにレイアウトが20種類以上あり、現状でも修正に手間がかかっているので、これが倍になるのはなんとか避けたいです。できるだけ請求書ファイルを利用して見積書を作成する方向で考えています。

Last edited by eddie (2014-08-29 09:14:23)

Shin

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Re: 請求書から派生した見積書の作成

見積書と請求書は、同じテーブルで運用するにはかなり無理があると思います。
見積書側でも細かいレイアウトの修正が必要になるのですか。
そもそも、その細かいレイアウトの修正、って何ですか。（普通はあまり行わないでしょう）

eddie

Member

Re: 請求書から派生した見積書の作成

Shinさま
ありがとうございます。やはり難しいですか…。現行の請求書ファイルはいかんせん素人の私が作ったもので、レイアウトだけでなく構造もいろいろ不十分で、日々請求が発生するたびに修正しているという事情があります。どういう機能が必要かわからないので、運用しながら機能やレイアウトを足したり修正したりしている状態です。なのでいまあるファイルを複製して見積書にアレンジすると同じ作業を2回行わなければならず手間がかかってしまうのです。。

eddie

Member

Re: 請求書から派生した見積書の作成

さらに考えたところ、請求書と見積書を同じテーブルでやってしまうと集計などが面倒になるなと気づきました。やはりShinさまが仰るように根本的に無理のある構造なのだと思います。
ファイルを複製するのか別テーブルでやるのかなど悩ましい部分もありますが、もう一度考え直してみます。ありがとうございました。