初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

me

Guest

対象レコードの該当フィールドから情報をひとつにまとめる

よろしくお願いします。FileMaker13です。

FileMakerで営業さんの宿泊日程の管理をはじめました。
そこで、これまで時間をかけて集計して電話で行なっていたホテルへの宿泊予約を
FileMakerから行えればと考えています。
具体的には宿泊予定テーブルの対象レコードを、
ホテルごとにまとめてメーラーに渡そうとしています。

宿泊日程テーブルは下記のようなもので、
レコードは日付×営業分の数があります。

◯宿泊予定
日付
営業ID
ホテルID

該当月でリレーションしたテーブルオカレンスを
not IsEmpty( ホテルID )で検索、
ホテルID、営業ID、日付でソート

で、レコードを整理しました。
これを、下記のようなくくりでメールを作成したいのですが、
どのようにすればよいでしょうか。
メールアドレスはホテルマスタに入っており、メールを立ち上げるスクリプトはわかります。
わからないのは、対象レコードの該当情報をひとつにまとめる方法です。
ご教授お願いします。

>ホテルα１宛メール

ホテルα１（それぞれ改行）
田中
2014.5.4
2014.5.5
2014.5.6
2014.5.21
2014.5.22
鈴木
2014.5.2
2014.5.3
2014.5.4
2014.5.11
2014.5.20

>東横イン宛メール

東横イン
川崎
2014.5.1
2014.5.2
2014.5.5
上原
2014.5.4
2014.5.11

Traveller

Guest

Re: 対象レコードの該当フィールドから情報をひとつにまとめる

別テーブルからホテル名を照合したポータルに営業名と日付を表示して
ポータルのままを送信するとか。田中のあと改行されないけど。

Traveller

Guest

Re: 対象レコードの該当フィールドから情報をひとつにまとめる

ホテルと営業名でそれぞれソート対象パートを作って、1ページごとにPDFにして
添付ファイルを送信とかもあり？

チポ

Member

Re: 対象レコードの該当フィールドから情報をひとつにまとめる

営業さん・ホテル・年月
ごとを1レコードとするテーブルで

田中
2014.5.4
2014.5.5
2014.5.6
2014.5.21
2014.5.22

このリストを作れますよね。

さらに、
ホテル・年月
ごとを1レコードとするテーブルで、
各営業ごとのリストが得られます。

このテーブルからメールすればいいのでは。

それぞれのテーブルはユニーク制限したインポートでレコード作成できます。

me

Guest

Re: 対象レコードの該当フィールドから情報をひとつにまとめる

お返事が遅くなりました。
PDFが最も簡単でFAXでも対応できるとのことで、PDFで作成することになりました。
皆様ありがとうございました。