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いつもお世話になります。
以下の2つのTOがあるとします。
マスタレイアウト(マスタTO)
品名フィールド
メインレイアウト(メインTO)
マスタ::品名フィールド(ドロップダウンリスト)
マスタには予め分っている品名を10個(10レコード)登録しているとします。
ただ、品名はどんどん増えて来ますので、マスタにはないものまで存在し
てきます。
ここから質問なんですが、新たな商品を追加する場合、マスタレイアウト
上で新規レコードを作成して商品を追加するのが一般的かと思いますが、
メインレイアウト上の品名フィールドにない場合、直接品名を入力すると
それがマスタに追加されるという風にしたいんです。
自動で作られる主キー同士をリレーションで繋ぎ、以下のようにしてみま。
した。
リレーションシップ
メイン マスタ(このテーブルで新規許可)
主キー---＝---主キー
マスタには以下のように入力されているとします。
AAA
BBB
CCC
・
・
・
以下続くJまで続く・・・。
こちらで「AAA」を選んだ場合、マスタテーブルに新規レコードが作られ
てしまい、マスタとしては同じモノが2つになってしまいます。行いたい
のは、あくまでも品名フィールドに「KKK」などマスタにない品名が入力
された場合のみ、新規レコードとして追加するようにしたいんです。
品名をダブらせないようにするには、どのようにすればよいでしょうか？
Last edited by げっさん (2021-10-07 12:02:00)
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品名を、別のグローバルフィールドに入力させ、消費コードをルックアップさせる設定にします。コードが見つからない場合には、リレーションを通して商品名を設定し、再ルックアップさせれば、コードが取得できます。
ただ。このような仕組みを作っても、商品名の誤字やスペースなどの混入などで、2重登録は減らない可能性があります。
Offline
Shinさん
コメントありがとうございます。
品名を、別のグローバルフィールドに入力させ、消費コードをルックアップさせる設定にします。コードが見つからない場合には、リレーションを通して商品名を設定し、再ルックアップさせれば、コードが取得できます。
少し分らない部分があるんですが、消費コードとは何でしょうか？
品名の前に付けておくナンバーの品番という意味でしょうか？
また、正直イマイチどのようにすれば良いのか分っていないのですが・・・・
ただ。このような仕組みを作っても、商品名の誤字やスペースなどの混入などで、2重登録は減らない可能性があります。
なるほど、これはこれで絶対に起こりうることですよね。
そうなると、定期的に整理しなければなりませんね。
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メインテーブルで品名フィールドをつくり、
両テーブルを品名でリレーション。
メインで品名を入力、
関連レコードがなければ、メインに新規レコード。
スクリプトにして、トリガで実行させればいいのでは。
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商品コードのタイポでした。
コードではなく、商品名そのものでマスター管理をするのでしたら、コードのルックアップという部分を省けば同じ動きです。
ただ、同じような名称の商品が出てきた場合、コードで管理しておいたほうが、後に楽です。JANが使えれば、一番楽かも。
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チポさん
コメントありがとうございます。
品名でリレーションを組み直し、関連レコードを検索し、無ければ新規レコードを作るスクリプトを作成。
そちらをトリガを設定して、見事に出来ました！！
こちらはあくまでもテストファイルなので、実際のカスタムAppに落とし込んでみます。
ありがとうございます！！
Offline
Shinさん
コメントありがとうございます。
商品コードのタイポでした。
なるほど、そういう事ですね。
コードではなく、商品名そのものでマスター管理をするのでしたら、コードのルックアップという部分を省けば同じ動きです。
ごめんなさい、こちらに関してはチポさんの方法で出来ました。
教えて頂きありがとうございます。
ただ、同じような名称の商品が出てきた場合、コードで管理しておいたほうが、後に楽です。JANが使えれば、一番楽かも。
こちらに関しては確かにそうですよね。
コードは意識させる必要はないですが、管理者側としては必要かもですね。
ちなみに、コードはデフォルトの主キーとして管理しても大丈夫でしょうか？
JANとはバーコードの事なんですね？！
少し横道にそれますが、JANで管理する場合は必要事項を入力し、バーコードを発行するという流れなんでしょうか？
弊社の場合、生地の反物を管理しておりまして、メーター数と本数の両方で管理しなければならずに大変なんです。
Offline
商品コードは、マスターレコードの主キーで運用するのが簡単ですし、他と被ることがないはずですので、ベストだと思います。（ちょっと長いのが欠点）
反物でしたら、JANは使えませんね。
Offline
Shinさん
コメントありがとうございます。
商品コードは、マスターレコードの主キーで運用するのが簡単ですし、他と被ることがないはずですので、ベストだと思います。（ちょっと長いのが欠点）
なるほど、それを伺って安心しました。
では、そのようにしてみます。
反物でしたら、JANは使えませんね。
あっ、やっぱり無理なんですね・・・。
本当に反物の在庫管理、かなり大変です・・・。
ありがとうございます！！
Offline
一つの提案として、入庫時に、1品ごとにレコードを作ります。その主キーをバーコード（長いのでQRコードがいいかも。ただし、リーダーが少々高くなりますが）にしておいて、ラベルとして商品につけておくと、バーコードでの管理が可能です。
ただ、在庫分すべてをデータベースに登録してラベルをつけていく、という作業が発生しますので、それとも兼ね合いですね。
それができれば、例えば、データベースに反物の写真も登録することができれば、顧客管理も勘にたよらないことができるようになります。（これも、過去販売分をどこまで考えるかによります）
織元でそのような管理を導入している可能性もありますので、そのコードを流用できればベストなんでしょうが。（千總や川島が通販までしていますので、そのような管理はしているでしょう。呉服札にも番号がついていたような気がしますが、一品物は別扱いかも）
Last edited by Shin (2021-10-08 14:04:23)
Offline
Shinさん
コメントありがとうございます。
一つの提案として、入庫時に、1品ごとにレコードを作ります。その主キーをバーコード（長いのでQRコードがいいかも。ただし、リーダーが少々高くなりますが）にしておいて、ラベルとして商品につけておくと、バーコードでの管理が可能です。
なるほど、そういう管理なら可能なんですね。
ちなみに、QPコードリーダーはiPhoneなどで代用するのはダメでしょうか？
そちらなら、読み込んでそのままFileMakerと連携出来ると思ったんですが・・・。
やはり、専用のモノと比べると精度は落ちますか？
あれ？！
そうではなく、この場合のリーダーというのは、読み込みよりもQRコードを発行する方でしょうか？！
それはもちろん必要ですし、当然iPhoneでは無理ですよね・・・。
ただ、在庫分すべてをデータベースに登録してラベルをつけていく、という作業が発生しますので、それとも兼ね合いですね。
なるほど、そこで一手間増えますね。
一度発行してしまえば、管理がかなり楽にはなる？！とは思うのですが、こればっかりはシミュレーションをしてみなければ分りかねますね。
それができれば、例えば、データベースに反物の写真も登録することができれば、顧客管理も勘にたよらないことができるようになります。（これも、過去販売分をどこまで考えるかによります）
まさに、今のシステムといいますか、カスタムAppに組み込む事が出来るかもですね。
今回も思いましたが、新しいシステムを導入すると、過去の分をどうするかというのが課題になりますね・・・。
織元でそのような管理を導入している可能性もありますので、そのコードを流用できればベストなんでしょうが。（千總や川島が通販までしていますので、そのような管理はしているでしょう。呉服札にも番号がついていたような気がしますが、一品物は別扱いかも）
実は私どもは婦人服地の反物を扱っておりまして、巾もかなり長めなんですよ。
ただ、考え方は同じですもんね。
かなり参考になりました。
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iPhone での読み込みでもいいですが、高めのリーダーと比べると、遅いですよ。特に周囲の条件が悪い（薄暗かったり）とかなり影響がでます。
ただ、その後でそのまま FMGo で指行するのでしたら、データの転送の時間を考えると、同じくらいになります。
洋品の反物でしたら、メーカーがカタログ番号のバーコード付けていませんか。JANコードを使っている可能性もありますよ。
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