kame様、チポ様ご返信ありがとうございます。

（ファイルの構造と貸出登録方法が分かると答えやすいのですが）
ファイルは、機器台帳テーブル・貸出台帳テーブル・定期点検テーブル・修理依頼テーブルがあり、それぞれを機器の管理番号でリレーションしております。

貸出登録の方法は、①レイアウト：メイン     貸出メイン画面にある「借りる」ボタンを押す
         ②レイアウト：管理番号入力  機器に貼付してあるバーコードをリーダーでスキャンし、「次へ」ボタンを押す
         ③レイアウト：貸出場所入力  貸出場所を選択し、「次へ」ボタンを押す
         ④レイアウト：確認      上記の入力情報を確認し、「登録」ボタンを押す→登録完了

貸出登録は借りにきたスタッフに入力してもらうため、貸出用端末（タッチパネルとバーコードリーダー）を設置しています。
アドバイスをいただきやってみました。二重で貸出できないようにはできたのですが、新規レコード作成してもその機器の管理番号が入力されません。
スクリプトは①の「借りる」ボタンで検索モード切替え、②の「次へ」ボタンに下記を設定しました、長々と失礼しました。

エラー処理オン
検索実行[]
対象レコードの絞り込み[条件：状況＝”貸出中”]
If[Get（最終エラー）=401]
レイアウト切り替え[貸出場所入力]（貸出台帳）
新規レコード

Else カスタムダイアログを表示[この機器は貸出できません]
レイアウト切り替え[貸出登録メイン]（貸出台帳）
全レコード表示
End if

色々いじくった結果です。

フィールド設定[変数::ログインアカウント名; Get(アカウント名)]
レイアウト切り替え「変数テーブル」
変数を設定[$$スタッフ名; 値:ユーザマスタ設定::スタッフ名]
レイアウト切り替え「ホーム画面」

上記スクリプトで新規レコード作成者が自動入力（スタッフ名）されました。
ご教授いただいたmicさまはじめ、shinさま、チポさま、ありがとうございました！

micさま、ご返信ありがとうございます。
提案していただいた内容で設定しログインしたところ、新規レコード作成しても作成者フィールドが空欄となってしまいます。
テーブル：「変数」のログインアカウント名フィールドには入力したアカウントが表示されています。
なにか原因として考えられることがあるでしょうか。。。

shinさま、ご返信ありがとうございます。
提案していただいた内容は頭では理解できたのですが、実際にどう設定を組んだらよいのでしょうか。
色々試してみたのですがうまくいきません、ご教授していただけると大変助かります。