初歩的な質問ですみませんが教えてください。

イベントの場所と参加者についてﾌｧｲﾙﾒｰｶｰで管理をしています。（もともと上司がつくったテーブルを
使って試行錯誤中です。）

イベントという名前のテーブル上で、日付フィールド、場所フィールド、参加者フィールド（１~１０の１０個）があります。
イベントの参加者は決められた２００人（会員一覧テーブルで管理しています。）くらいから１０人ほど参加します。
参加者フィールドは、会員一覧テーブルの氏名フィールドを値一覧にして表示するようになっています。

やりたいことは１年ごとに集計を出すのですが、
①イベントの開催場所と日付、参加者を一覧にする。
②会員一人ずつ、どのイベントに何回参加したのかを一覧にする。

今のデータベースは参加者フィールドを１０個くらい作り（参加者１~１０）表示させています。
イベントテーブルは一つのイベントでレコード一つということです。
エクセルにエクスポートして一覧をつくるのですが、①は一覧にできます。

しかし、②をやろうとすると同じ名前の人が１~１０の参加者フィールドの同じ場所にあるわけでは
ないので、会員一人ずつの参加状況が把握できません。

しかたがないので、別のテーブルで参加者フィールドとイベントフィールドを作り改めて
入力したもので一覧を作っています。
こちらのテーブルでは参加者一人と一つのイベントを打ち込むので一つのイベントで１０個のレコードが
できます。

ですので一つのイベントがあるたびに、二つのテーブルに打ち込まなくてはいけません。
なにかとんでもなく面倒なことをしているようで仕方がありません。

どうにか一つのテーブルで上記の①②の一覧を作成する方法があればどのようにやれば良いのか
教えていただけると嬉しく思います。

よろしくお願い致します。