初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#1 2021-05-10 12:26:47

miemie
Guest

請求書をメールで添付して一斉送信

FMP14
Windows10
を使用しています。
今まで郵送していた請求書をメールに添付したいと思います。
1件の請求書では、PDFに保存して
顧客テーブルにあるメールアドレスフィールドのアドレスに送信できたのですが、
複数の顧客にそれぞれの請求書を添付するスクリプトが組めません。
よろしくお願いいたします。

#2 2021-05-10 13:02:25

Hiro
Member

Re: 請求書をメールで添付して一斉送信

FM標準装備のメール送信機能は、最低仕様なオモチャで商用業務使用には堪えません。
こちらの管理人様の制作販売プラグイン「MailMakerPop+」なら安心安全で目的に最適かと思いますヨ!

Offline

#3 2021-05-10 13:04:50

Shin
Member

Re: 請求書をメールで添付して一斉送信

1件できたのでしたら、次は、そのスクリプトをloop で回して、複数に送信することができますよ。
顧客テーブルで、1レコードずつ(1顧客ごと)処理をしていけばいいです。

FMP14 は、サポートの終了しているバージョンです。業務目的で使われるのでしたら、最新のもので運用されることを、強くお勧めします。

Offline

#4 2021-05-10 14:32:30

miemie
Guest

Re: 請求書をメールで添付して一斉送信

Hiro様ありがとうございます。
「MailMakerPop+」チェックしてみます。

Shin様ありがとうございます。
1件の請求書送信はスクリプトではなく、手作業で
1件の請求書を選択して、PDF保存したのち、
ファイル→送信→メール
宛先を 顧客::メールアドレス
対象レコードでアドレスを収集にチェック
ファイルを添付にチェック 指定 で対象のPDFを選択
→OK

として送信できたものです。

70件ほどの請求書を1件ずつこの操作は大変だな。と思い
質問させてもらった次第です。

「FMP14 は、サポートの終了しているバージョン」
そうでしたか・・・(^-^;

最新版の購入したいと思います。
アップグレード版では対応していないですよね。

#5 2021-05-10 14:37:59

Shin
Member

Re: 請求書をメールで添付して一斉送信

スクリプトは、請求書を PDF で保存しておき、そのリンクを取得しておきます。メールを送信 で、送信先、添付ファイル、本文を設定します。
それを、顧客テーブルの1レコードごとに行なっていく、という動きになります。最低限の動きは、これでも作れます。
ただ、送りっぱなしですので、送信に成功したかどうかが取得できません。業務で確実に処理するには、何らかのユーティリティーを使った方がいいかもしれません。

アップグレードは、16以降です。

Offline

#6 2021-05-10 15:14:22

チポ
Member

Re: 請求書をメールで添付して一斉送信

> 対象レコードでアドレスを収集にチェック
これは対象レコードのすべての宛先にメールを送ることになりますよ。
対象レコードが一つなら、チェックを入れても一つになりますが、
一件の宛先ならチェックを入れないのが普通でしょう。

Offline

#7 2021-05-10 17:02:41

miemie
Guest

Re: 請求書をメールで添付して一斉送信

Shin様
ありがとうございます。
色々模索してみます。
また、よろしくお願いいたします。

チポ様
ありがとうございます。

  > 対象レコードでアドレスを収集にチェック
  これは対象レコードのすべての宛先にメールを送ることになりますよ。
  対象レコードが一つなら、チェックを入れても一つになりますが、
  一件の宛先ならチェックを入れないのが普通でしょう。

チェックを入れておくと、それぞれの請求書を自動で送信できるかと思い
チェックしておりました。(テスト段階で、自分のアドレスいくつかをメールアドレスに指定しておいたので良かったのですが)
大量の同じ内容のメールが届きました。

色々、模索してみます。
またよろしくお願いいたします。

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