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いつもお世話になっています。
今回は、ログインとパスワードについてご教示お願いします。
職員氏名でログ管理をする場合、FileMakerのセキュリティ管理ではできないようなので
職員マスターで管理したいと思っていますが可能でしょうか。
テーブル 職員マスター、フィールド 職員コード 職員氏名 パスワード
ログイン画面から 職員氏名とパスワードでメニュー画面に入る方法です。
よろしくお願いします。
Offline
> 職員氏名でログ管理をする場合、FileMakerのセキュリティ管理ではできないようなので
どのようなファイルを作って、その判断をされたのでしょうか。
FIleMaker は、アクセス権セットを設定して、アクセスの制限を行います。アカウントは、いずれかのアクセス権セットに所属し、その制限の中で動きます。別に、アカウント名を使った制限をさらにかけることも可能です。
職員マスターでの管理とは別の範疇になるのでは。
セキュリティー管理の内容を具体的に書いてみてください、
Offline
いつもありがとうございます。
ユーザーID、パスワード、ログイン画面等、色々検索して、記事の中にログ取得や誰が入力したかを管理する場合、ユーザーのマスターテーブルを作成してアカウントの管理を紐付けるような機能を構築すると書いてあったような・・・
今後、FileMakerのファイルが増えると仮定して、ファイル毎に人の追加・削除が大変にならないように、ユーザーマスターを作成して、ユーザーの追加・修正・削除も１箇所でできるようにしたいと思っています。
レベル１は閲覧のみ、レベル２はデータの修正・新規登録、レベル３はマスター保守、レベル４は管理者を考えています。
メニュー画面にマスター保守のボタンを配置しています。
通常のレベル１、２ではボタンに赤字で権限がないと開けないよと文字で書いてあり、ボタンを押すアカウントとパスワードを聞いてくる様にしたいと思っています。
みなさまは、どのように作成しているのでしょうか
よろしくご教示お願いします。
Offline
できる限りファイルを増やさないようにします。そうすれば、1個のセキュリティー管理で十分です。
アカウントの作成は難しくはないのですが、パスワードの管理が非常に面倒です。パスワードを読み取る方法はありませんので、ユーザーマスターにパスワードを保存する必要があります。そうすると、漏洩する可能性があります。また、パスワードを変更されると、全ファイルで作業が必要になります。
アカウントを管理するファイルを1個作り、そこでパスワードを認証し、自動で別アカウントへ再ログインして、運用ファイルへ移る、という方法もあります。
または、外部認証を利用する方法もあります。
> 通常のレベル１、２ではボタンに赤字で権限がないと開けないよと文字で書いてあり、......
それではアカウント管理の意味がないです。
アクセスする権限をもつアカウントのみで、そのbuttonを表示するべきでしょう。
Last edited by Shin (2019-11-14 14:37:52)
Offline
Shin様
いつもありがとうございます。
ボタンは、おっしゃるとおり、アクセス権限を持つアカウントのみで表示する様にしたいと思います。気がつきませんでした。
アカウントとパスワードは、今後、管理者が変わっても、FileMakerの根幹ではなく、職員マスター保守テーブルの氏名やパスワードで追加削除できればと思いました。
ログイン氏名とパスワードは、管理者が決定して、職員に伝えます。
よろしくお願いします。
Offline
> FileMakerの根幹
なんの意味でしょうか。
マスターに登録して、そこからスクリプトでファイルのアカウントを編集するテクニックはあります。実際に私のところでもその様に運用しています。以前の職場では、200ほどのファイルの管理をこの方法で行い、別の基幹システムでのログイン情報から、FileMaker のアカウントでのログインさせる仕組みを作り、運用していました。（パスワードは、仮パスワードで作成し、ユーザーに再設定させています。マスターテーブルには保存しません）
> ログイン氏名とパスワードは、管理者が決定して、職員に伝えます。
パスワードは、仮パスワードを作成し、職員に変更させ、マスターには非保存にするべきです。でないと、パスワードの意味がありませんし。データの改竄があった場合に、全ての責任を管理者も負うことになります。
Last edited by Shin (2019-11-15 08:52:54)
Offline
Shin様
いつもありがとうございます。
> FileMakerの根幹
FileMakerそのもので、上手く言えないのですが、作成したレイアウト以外のファイル 管理の中の データーベース セキュリティ 値一覧 等をなるべくさわらないで運用できればと思いました。
確かにパスワードは仮パスワードで職員に変更させる方法が良いと思います。
思っていたよりログイン・パスワードの作成は奥が深いです。
しかし作成は必須なので、なんとか勉強して作成したいと思っています。
よろしくお願いします。
Offline
> ファイル 管理の中の データーベース セキュリティ 値一覧 等をなるべくさわらないで運用
値一覧は結構頻繁に編集が必要になりますが。
データベースは、管理者以外は触るべきではないですし、通常の暈用の中で触ることはまず無いでしょう。
セキュリティーの中で、アクセス巻セットの編集は、管理者以外は触るべきではないですし、通常の暈用の中で触ることはまず無いでしょう。
人事の移動数によるでしょうが、アカウントの作成、削除は頻繁に行う可能性があります。
アカウントの追加削除は、直接そのダイアログを開かなくても、アカウントに関連するスクリプトステップ のステップを使えば可能です。
別に、職員マスターを作成して、そこの情報を元に各レイアウトやスクリプトの動きを制限する作り込みは可能ですが、SQL 系のデータベースをゼロから構築できるレベルの力量と手間暇が必要です。FIleMaker に組み込んである機能は、少し簡略されているところもありますが、ほぼ十分な機能を持っており、理解していれば設定も非常に簡単です。SQL 系と比べれば、中級者でも設定十分ですし全体的な手間は1/10くらいかもしれません。これを使わない手は無いです。
Last edited by Shin (2019-11-16 11:20:15)
Offline
Shin様
FileMakerヘルプ熟読してみます。
私が勉強不足で上手く言えないのですが、FileMakerヘルプやりたいことが記載してあるのですが理解するのに少々苦労します。
でも頑張ります。
いつもありがとうございます。
Offline
Shin様
いつもありがとうございます。
頑張ります。
Offline
naonao2005さまのお困りな点、全てのユーザーが困っていることではないかと推察いたします。
ファイルメーカーのアカウント管理では、何百人という人のアカウントを作成することは困難です。
将来的なことを考え、アカウントが増えても問題のない管理が必要です。
小生は、管理が作成するアカウントファイルを作成しました。
みなさまどうされているでしょう。
外部認証も一つの手ですが、google等かなり費用がかかります。
Line等も少数であれは、費用がかかりませんが、将来的にはわかりません。
みなさま、どうされているのでしょうか。
アカウントを管理するテーブル（ファイル）を作っておき、そこから全ファイルのアカウントを操作するような仕組みを作ればいいでしょう。
前の職場では、職員500人以上、ファイル数100以上で、一括管理していました。
管理用のファイルの情報入力後に、スクリプトで全ファイルのアカウントを自動設定します。まあまあ時間はかかりますが、くりっくだけです。詳細は、セキュリティーに関するものですので、ご希望があれば個別にお問い合わせください。
今でしたら、FDS の Imigration tool を使えば、全てのファイルが同じ設定でよければ、コマンドラインからアカウントの同期が可能です。
別のシステムなどで、ActiveDirectory などで管理しているのでしたら、それに乗り込むのが楽だと思います。ただ、そちらのグループ管理と FIleMaker のグループ管理との兼ね合いで、難しいことも考えられます。例えば、FileMaker で業務外のクラブ活動などの管理も行なっているのでしたら、管理グループが全く異なってしまいます。
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