初心者のFileMaker pro Q&A

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#1 2019-08-07 13:02:12

初心者ありす
ゲストユーザー

ポータル内のデータを分けて管理したい

Windows10 FM15使用

以前からちょこちょこお世話になっております。

現在 住所録・商品のマスターデータがあり
リレーションやスクリプトを使い見積書詳細よりポータルにて見積書が作成できるようにしたのですが
その見積書のポータル部分を書類A・書類Bにさらに分けることになりました。
見積書そのままだとよいのですが
見積書はそのままで 商品部分(ポータル部分)を2つの書類にわける方法
また 書類A・書類Bに分けた際
ややこしいのですが 書類A・書類Bの変更を行っても 見積書は影響が出ないようにすることは可能でしょうか

説明わかりにくかったらすみません。

できそうなら 詳細教えていただけるとうれしいです。

#2 2019-08-07 13:31:59

Shin
メンバー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

明細側のテーブルを2個作り、それぞれのポータルを表示させるだけでいいのでは。

> 書類A・書類Bの変更を行っても 見積書は影響が出ないようにする
意味がわかりません。
もし、過去のデータに対して、ということでしたら、ファイル構造を大きく変更するのですから、影響を出さないためには、別のソリューションにするべきでしょう。

オフライン

#3 2019-08-07 14:46:28

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

ありがとうございます。

言い方へたくそですみません。
過去のデータに対してというわけではないです
うまくいえませんが

見積書をそのまま 書類A・書類Bに反映させていたのですが
ポータル行を削除する際(ポータル行削除ボタン使用)
見積書のポータル行も削除されるので
それは 困ると社内で言われ質問に至りました。

やはり 別のソリューションで作ったほうが良いですかね。。。

Shinさん ありがとうございました。

#4 2019-08-07 15:39:08

チポ
メンバー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

現在表示されているポータルのレコードを、AとB二つに分けたい。
ですか?

ならば、
関連テーブルの各レコードに、A・Bのフィールドを持たせてそれを照合に加えればいいのでは

オフライン

#5 2019-08-07 16:54:46

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

チポさん

>現在表示されているポータルのレコードを、AとB二つに分けたい。
ですか?

そうです。
詳細をいいますと 見積書の後に社内では商品によって手配する部署がちがうので(2つだけですが)
見積書のポータル部分をAとBにわけれたらと思いました。

>関連テーブルの各レコードに、A・Bのフィールドを持たせてそれを照合に加えればいいのでは

商品詳細にA.Bのフィールドをつけるやり方で一度やってみます。

#6 2019-08-07 16:56:16

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

チポさん

ご提案ありがとうございます。

#7 2019-08-07 16:58:26

Shin
メンバー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

> 商品によって手配する部署がちがう
でしたら、2テーブルに分ける必要は全くないです。
その手配先を商品マスターに設定しておき、見積から作成した明細を手配先ごとに集計するだけでいいです。
https://www.dropbox.com/s/s47mygccmw0v2 … 2.zip?dl=0

編集者 Shin (2019-09-28 12:43:41)

オフライン

#8 2019-08-07 17:18:36

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

ちぽさん

ありがとうございます。
少し 試行錯誤してみます。

#9 2019-08-07 17:59:50

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

Shinさん

ありがとうございます。
ご提案いただいたことを参考に少しやってみます。

#10 2019-09-27 17:12:19

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

時間がたっての質問ですみません。

上記内容の続きです。

商品マスターに手配先 A・Bと振り分けることはできたのですが
やはり テーブルが2つ必要で(Aに渡す書類とBに渡す書類書式が違うので)

見積書にボタンを作ってみようと思ったのですが
スクリプト内容作成にどういった式をいれればよいか悩んでいます。

ポータル内商品を手配先Aの場合は Aテーブルへ
手配先Bの場合は Bテーブルへ
これは 可能でしょうか?

#11 2019-09-27 17:38:27

Shin
メンバー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

1テーブルで、レイアウトを2個作るだけです。書類レイアウトへ移動するときに、レイアウトを計算で指定します。
https://www.dropbox.com/s/s47mygccmw0v2 … 2.zip?dl=0

書類のレイアウトが、ヘッダとフッタ部分だけを変更すればよくて、各レコード数が1ページを超えないのでしたら、タイトルヘッダとタイトルフッタを追加するだけで対処できます。
それぞれ別のレイアウトを用意する方法も例示しています。

見積り画面で発注先ごとのポータルを2個表示する、ということは、見積り作成時に、その作成者に対して、1商品ごとに発注先を意識しろ、と言っていることになります。それは見積りの時点で必要でしょうか。

編集者 Shin (2019-09-29 01:16:54)

オフライン

#12 2019-09-30 09:49:38

初心者ありす
ゲストユーザー

Re: ポータル内のデータを分けて管理したい

ありがとうございます。

添付ファイル参考にまた いろいろやってみようと思います。
また 質問するかもしれませんがよろしくお願いします。

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