初心者のFileMaker pro Q&A (旧掲示板)

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#26 2015-11-17 21:34:54

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

ご回答ありがとうござます。明細テーブルを関連テーブルとしてパート設定でボディのところにリスト表示できるように明細テーブルの商品名・数量・単価・日付を入れてみましたが、索引がみつかりませんと出てきます。やり方が間違っているのでしょうか?

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#27 2015-11-17 22:39:27

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

会員テーブルから、請求伝票一覧のクリックで自動的に請求伝票のレコードを作り、明細を絞り込める様に改良しています。
チポさんの構造と恐らく類似の物だと思います。違いは、リレーションキーが締め年月か締め年月日だけだと思いますが。

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#28 2015-11-18 07:19:03

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

おはようございます。回答いつもありがとうございます。改良していただいたファイルとは前回と同じリンクからアクセスできるのでしょうか?

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#29 2015-11-18 08:51:07

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

同じリンクです。

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#30 2015-11-18 10:30:22

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

ファイルの件ありがとうございます。ダウンロードして確認しました。すぐにでも検証したいところですが、現在バタバタしており後ほどしっかり検証させていただきます。お礼まで。

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#31 2015-11-18 22:07:38

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

まだいただいたファイルを検証させていただいているところですが、Shin様ファイルまで作っていただいた本当にありがとうございます。当初はもっと簡単に作れる気がしてましたが、いただいたファイルを見てみると結果からしてアドバイスをいただいただけでは私の力では理解できなかったような組み合わせでした。実際にもう一度ファイルを見ながら組みなおしてみたいところですが、先にこの連絡をしたく書いているところです。チポ様とShin様にあくまでも興味の中お聞きしたいのですが、回答をしていただく中お二人ともプロだと思うのですが、相手の質問を見るだけで(質問の仕方もありますが・・・)ある程度のリレーションの組み合わせを始めとした全体像がすぐに描けるものなのでしょうか?

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#32 2015-11-18 23:54:03

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

FMが本職では有りませんが、業務でべったり使っています。以前の勤務地では、テーブル総数250を超える、全レコード数1000万以上で、全社で200台以上のクライアントで利用するシステムを、ほぼ一人で開発保守管理していました。
たきさんの質問内容は、比較的構造が想定し易く書いていただいています。他の方の質問では、まったく内容が想像できない事も有りますので、勝手に構造を構築しています。最終的には、まったく外れている事も有りますね。

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#33 2015-11-19 06:46:50

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

回答ありがとうございます。私の場合はすでにご存じかと思いますが飲食店を営んでいます。ほとんどShin様に作っていただいているような気もしているのですが、お陰様でipadで注文をとり、今までの手書きの注文取りよりも大分楽にまた時間の短縮にもつながりました。またこちらのサイトでも質問するたびに質問の仕方があっているかいつも悩むのですが、いつも回答いただいて感謝です。頂いたファイル検証しながら組み込んでみたいと思います。

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#34 2015-11-19 09:41:11

チポ
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

FMの開発を職業にしている訳では有りません。
町工場の親父で、FMで経理・業務管理等全部自分で作りました。
仕事自体は、Adobe Illustratorが最大の武器です。


ここでの質問を読むと、
何を根拠にテーブルを作るか、を自分で把握されていない方が見受けられますね。

今回のように、
伝票の1明細を1レコードとしたテーブル。
このような最小単位のテーブルを作れば、
あとは伝票・請求書と膨らますことは簡単で、
それらを関連づけるリレーションは自然に決まるものでしょう。

本業の傍らでFMの開発、ご苦労でしょうが頑張ってください。

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#35 2015-11-19 21:29:13

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

チポ様回答していただきありがとうございます。今までの回答や他の方の質問での回答でも何度かチポ様のアドバイスを拝見しておりましたが、すごいな~としか言いようがないです。FMでも経験豊富ならイラストレーターでもバリバリ使っているようなイメージですね。お二人のアドバイスを参考にしながらも、じっくりとパソコンの前に座る時間が最近はありませんが取り組んでみます。今回の質問が解決できたら追々解決のタグを打ちます。

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#36 2015-11-21 15:07:57

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

お世話になります。いただいたファイルですが、メインテーブルで新規作成し伝票コードが作成され、明細も入力し、会員IDを入力しする。これを例えば2回繰り返した場合明細にはバラバラにでてくるのですが、なぜでしょうか?また請求伝票一覧というボタンがないようですが、教えていただけますでしょうか?

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#37 2015-11-21 23:44:00

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

メインテーブルで、別伝票扱いで入力すると、明細は別になりますよ。
請求伝票からみた明細は、締日でまとめられているはずですが。
請求伝票一覧は、締日を過ぎると一覧の最上行が空白に変わります。そこをクリックすると最新の請求が作成される様になっています。

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#38 2015-11-22 15:26:18

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

回答ありがとうございます。もう一度ダウンロードしてみたのですが、請求伝票一覧というのが見当たらないです。請求伝票一覧は明細とは違うものでしょうか?質問が諄いようですみません。

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#39 2015-11-27 15:05:03

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

今現在いただいたファイルでいろいろ試しているところなのです。明細のレイアウトにてメインで作成したものを締めるときに、締めると明細のレコード毎で締めるようになっているのですが、一括で締めるのは構成もまた変わってくるのでしょうか?できればどうするか教えいていただけますでしょうか?

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#40 2015-11-27 15:08:50

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

一括で締める、とは、どういう区分での事ですか。

Offline

#41 2015-11-27 15:45:30

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

現状ですとメインで作成されたレコードの中に明細のレコードが例えば5レコードあった場合、締日で締めたときに明細のレコード数5回繰り返し締めるようになっているとおもうのですが、一度でできないでしょうか?それともそもそも僕のやり方が間違っているのでしょうか?

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#42 2015-11-27 17:50:55

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

その締日で一括した処理を行います。つまり、締日をキーにした別のテーブルからリレーションを張っておき、そのテーブルから明細を見れば、同じ締日のレコードが一括りとして見えますね。これを一括処理すれば良いのですが。
それを行っているのが、サンプルの顧客メインのポータルです。締日でレコードが作られていき、そこから明細テーブルの関連レコードを絞り込んでいます。

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#43 2015-11-27 19:18:11

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

回答ありがとうございます。遅くなりましたがようやく理解にたどり着いた感じです。後ほど試してみます!ありがとうございます。

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#44 2015-12-09 16:00:24

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

お世話になります。以前よりアドバイスいただいてから未だに解決できていない状態です。頂いたファイルを元に試しているのですが、自分のたどりたいところまでできません。もう一度質問させていただきたいのですが、自分の理想は
ヘッダ部分に得意先を1件表示しその明細をリスト表示したいのですが、レイアウトの作り方はいただいたファイルでいう”明細”で作るのでしょうか?会員IDと締日で検索をかけて日付でソートをやればできると思ったのですが、うまくできません。

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#45 2015-12-09 19:21:19

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

> ヘッダ部分に得意先を1件表示し
とは、得意先名を表示する、という意味でいいのでしょうか。
その意味でしたら、レイアウトは、明細テーブルで作り、会員IDと締め日で抽出したレコードをリスト表示、ヘッダには、会員名を表示、でいいです。抽出方法も、関連レコードへ移動で抽出するのが簡単でしょう。
サンプルファイルを少し改変しています。会員マスターから締め日のポータルをクリックすれば、その請求書レイアウトを表示します。
https://dl.dropboxusercontent.com/u/926 … 30.fp7.zip

https://www.dropbox.com/s/40eeg8lzdx0nx … 7.zip?dl=0

Last edited by Shin (2017-06-06 14:59:01)

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#46 2015-12-11 14:03:05

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

いつもありがとうございます。今回もサンプルファイル作っていただいてありがとうございます。まだ時間がまだ空かなく後ほど拝見させていただきます。お礼まで

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#47 2015-12-12 16:03:05

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

やっと拝見することができました。スクリプトもそうですがレイアウトの作成からして自分ではこういう発想ができなく大変勉強になりました!力不足の中自力で作ることができなくショックを受けましたが、これでやっと先に進めそうです。ありがとうございます。

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#48 2015-12-12 16:47:51

Shin
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

FMは、このような書類を作るための機能が十分です。ですから、この手の集計書類は、非常に簡単に作れますね。

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#49 2015-12-12 18:24:38

たき
Member

Re: 請求明細の参照の仕方

了解しました!しっかりと心得ておきます。ありがとうございます。

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