初心者のFileMaker pro Q&A

tfm

ゲストユーザー

[解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

いつも大変お世話になっております。
バージョン19.4.2.204になります。

案件テーブルがありまして、案件番号で明細テーブルとリレーションを組んでいます。
この案件テーブルに新規案件を作成し、実際に使用する商品の明細をポータルにして表示しています。
商品の明細の表示の仕方は、商品Aを10 商品Bを5など、10行くらいです。

この新規案件ですが、実際にこの商品を出荷する一月前くらいに作成され、出荷する当日までに変更が発生します。

4月1日に、商品Aが10→9に変更。商品Bが5→6
4月10日に、商品A、Bの個数は変わらずで、商品Cを1個追加など。

案件の詳細の中で、変更前と変更後の明細を見比べたく、ポータルをタブ化することをイメージしています。
タブの名前は理想は変更日になればと思っています。

変更の回数分だけ、タブが増えるといった感じでしょうか。
変更の分だけ、明細のレコードが増えるのは理解しております。

このようなことは可能でしょうか？
また、私がイメージしているよりも、もっとベターな方法があれば是非ご教授お願いしたいです。
何卒、よろしくお願いいたします。

ユータ

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

タブの数を動的に増減するのは無理なので、レイアウトまたは構造を変える必要があると思います。

全体のデータの動きが、
案件に対して複数の見積を作成し、その中から採用された見積もりを売上伝票として計上する
という仕組みに近いので、構造をこちらに寄せてみてはどうでしょうか。

具体的に言うと、

伝票テーブル
::作成日
::作成者
::案件外部キー

を作成し、
案件テーブル_明細テーブル としているのを
案件テーブル_伝票_明細テーブル と3階層の構造にします。

案件レイアウトからは伝票一覧がポータルで見えるようにし、
伝票を押したら新規ウインドウでその明細を表示するとった感じですね。

Shin

メンバー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

案件レコードが確定される（明細の編集が終わった）ごとに、明細側のリストをPDFにでも落としておけば簡単なのでは。それならばポータルで表示できますので、簡単でしょう。
ちなみに、前々回の変更を参照することってあります？

tfm

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

Shinさん ユータさんありがとうございます。
時間あいてすみません。

まず、Shinさんの方にお答えしますと、前々回の変更を参照することは基本的には無いと思います。
明細側のリストをPDFに落として、ポータルに表示できるのですね。ここはやり方がわかりません。
ポータルにオブジェクトフィールドを表示させる漢字でしょうか・・・？
その場合は、現在の明細と、前回の明細の２つのタブが表示されるといった形でしょうか。
また、PDFにした場合、ファイルの容量的には問題ないのでしょうか？

質問ばかりですみません。

何卒よろしくお願いいたします。

tfm

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

お世話になっております。

こちら、いかがでしょうか…？
何卒よろしくお願い申し上げます。

himadanee

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

タブでは同時に見えないので、単純に新規ウィンドウで並べて表示した方が比べ安いのでは？

Shin

メンバー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

PDFファイルは、スキャンと違って大きくは無いので、毎日数百枚発生するのでなければ心配ないでしょう。

構成は簡単で、保存(確定)の時点で明細のリストを書類の体裁でPDFで保存します。そのリンクを関連付けたテーブルで管理し、タブではなく、1行のポータルで最新の物を表示させるだけでしょう。もし、さらに過去を参照する時には、スクロールさせるようにしておけばいいでしょう。

編集者 Shin (2022-04-30 23:46:28)

tfm

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

himadaneeさん
新規ウィンドウを使用した方法も考えてみます。
ありがとうございます。

Shinさん
PDFは多いときで数十枚あたりです。
確定の時点でのPDF保存、理解しました。
そのリンクを関連付けたテーブルということは、このPDFファイル格納用の別テーブルを作成するという認識でよろしかったでしょうか？
また、それは別ファイルではなく、別テーブルで容量的にも問題ないからという認識でしょうか。
この場合、現在の案件テーブルと、PDF格納用のテーブルのリレーションはどのようになりますか？

1行のポータルをスクロール、この場合、オブジェクトフィールドにPDFを挿入して表示させるという認識でしょうか？

質問ばかりでお手数おかけいたします。
何卒よろしくお願いいたします。

Shin

メンバー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

PDFはファイルですので、オブジェクトフィールドへ格納します。外部保存にしておけば、ファイルそのものの容量には関係なくなります。
ただ、PDFファイルをそのままオブジェクトフィールドへ入れることはできませんので、一旦外部に作っておき、それをフィールドにインポートする、という手順になります。PDFを作る時に、ファイル名を指定しておく必要ガあります。そのファイル名を指定してテーブルへインポートします。その際に案件レコードと紐付ければいいでしょう。

一つ訂正します。ポータルを使うとオブジェクトフィールドでインタラクティブに出来ないので、単品で表示させるなどをします。

編集者 Shin (2022-05-01 23:32:05)

チポ

メンバー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

明細の商品ごとに、
最終のレコードを表示するポータルと、
そのひとつ前のレコードを表示するポータル。
この二つでよければフィルタで出来ますよね。

前後を見比べるのなら、
その前後を並べて表示のほうが見やすいのでは？

tfm

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

チポさん

時間空きましてすみません。
なるべくシンプルにできればと思いまして、チポさんのやり方をお聞きしたいのですが、こちらはリレーションは必要になりますでしょうか？
何卒よろしくお願いいたします。

tfm

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

チポさん

明細のテーブルに新規で状態というフィールドを１つ作り、
ポータルの明細をコピーして、状態を最新か前回、複数回変更する場合、前々回の明細は状態を空欄にすると言った形で、
状態が最新の場合に表示されるポータル
状態が前回の場合に表示されるポータルを作成して、
前回のタブと最新のタブで比較をする

といった手法を取りました。

このような形でよろしかったでしょうか？

お手数ですが、アドバイスいただけますと幸いです。

Shin

メンバー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

両方の手法でのサンプルです。
数量の履歴を持たせてポータルで表示する方法と、PDF に書き出しておく方法で、後者の方が、作成時間は 1/4程度でした。
見やすさも、大きな画面で見ると、さほど差はないかと思います。ただ、Windows だと PDF の扱いに手間取るかもしれませんので、ポータルの方が有利かもしれません。
https://www.dropbox.com/s/vc9t9u4o9og6o … 2.zip?dl=0

チポ

メンバー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

> 状態を最新か前回、複数回変更する場合、前々回の明細は状態を空欄に
これが自動で入力できるのならそれでいいのでは。

または、、
明細テーブルで自己リレーション
  案件番号
  and
  商品
として、日付の降順でソート指定。

これでポータルフィルタ
  明細::日付 = 自己リレーション::日付
これが最新
  明細::日付 = GetNthRecord ( 自己リレーション::日付 ; 2 )
これが前回

日付に重複があるのなら、シリアル番号等に変更すればいいでしょう。

tfm

ゲストユーザー

Re: [解決] 変更前と変更後の明細をポータルのタブで見比べたいです。

いつも大変お世話になっております。

大変時間が空いてしまいました。
申し訳ございません。

チポさん、Shinさん、ありがとうございます。

Shinさん、サンプルありがとうございます。
こちらのポータルの方を参考に作成し、望みの動作を実現出来そうです。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
ありがとうございました。