shin さん、チボさん ありがとうございます。

実務的にいうと、
データ入力は専任１名、各月のデータはペーパーで渡されるのですが、部署に該当する数が100以上。
提出の締め日に間に合ったり、間に合わなかったりと。。。
部署名も類似するものが多いので、人的ミスを誘うものが多く。。。業務改善も進行中です。

自己リレーション、改めて理解することができました。私の解釈が違うのかもしれないので恐縮ですが、
入力を終えたデータを検索・ソートして判別するのではなく、入力の途中で重複を警告させる場合も
上記の方法なのでしょうか？ 自身でも再度トライしてみます。