返信遅くなり申し訳ありません。ユーザー名変わっていますが、最初の名前が間違いです。
考えとしては以下のようになります。分かりにくい部分も多いかもしれませんがよろしくお願いします。

目的
設備の保守点検ファイル（日常点検、定期点検）を作り、点検抜けをなくしたい。

設備について
・現在１４種ほどあり、今後も増えていく予定
・同一種類で複数存在する設備もある（Aという設備がA-1,A-2といった感じ）
・種類別で管理No（A-1,A-2,B-1,C-1…）を付け、SN、購入日、設備名、場所と一緒に記録した管理ファイルを作成済み

点検テーブル
・各設備で点検テーブルを作成予定
・点検内容が各設備で大きく異なるため点検テーブルは以下の２パターンにする予定
・日常、定期点検の内容が似ているものは１つの点検テーブルにまとめて作り、点検時にチェックボックスでどちらかを選択する
・内容が大きく違うものは日常と定期で別のテーブルを作り、ボタンでテーブルを切り替える
・テーブルの基本構成は日常、定期どちらも同じにする
・点検日（カレンダー）、点検者（ドロップダウンリスト）、管理No（ドロップダウンリスト）
  SN、購入日、設備名、場所（管理Noでリレーション）
・各点検項目でフィールドを作成しOK,NGのチェックボックスにする
・消耗品の管理があるものなどは期限日フィールドを作りカレンダー選択できるようにする
  ※消耗品は同種複数の設備でローテーションする場合があるため、定期点検時に入力した期限日を
   新規レコード作成時に一覧で表示させたい（同じテーブル内の期限日を、管理No別で一覧にして表示したい）
・週、月ごとで点検数が集計可能であれば集計したい。

一覧用テーブル
・構成はエクセルのイメージで縦軸に設備、横軸に期間を書いていき、日常、定期で別のテーブルを作る。
  日常は月単位、定期は年度単位の一覧表にする
・期間の半分を過ぎても点検されていない場合、未点検として表示させたい（一覧もしくは点検表トップページ）
・一覧表は確認用なので何も入力しないが、月、年度は選択できるようにし、そこを変更することでスクリプトの
  月や年度のデータも変更されるようにしたい。

以上が私が考えている内容です。わかりますでしょうか？
設備の一覧表、簡単なリレーション程度は作れましたが、実際に点検表を考え始めるととても自分一人では無理なことが分かりました。
Pro9からグレードアップする予定は無いようで、グラフなども使えないのはとても残念です。
動作についてもできるだけ頻回にバックアップを取ることでデータだけは守れるよう対処しようと思います。
実際どこまでできるのか、考え方として正しいのか分からない部分も多く、書籍を探しながら購入している最中でもあります。
おすすめのシリーズ等あれば合わせて教えていただけるとありがたいです。