お世話になっております。
ご質問させていただきます。
FM15
Win10
現在、部屋の管理テーブルを作成し管理をしているのですが、小計パートの使い方の苦戦をしております。
具体的には
部屋の数が合計で100室あります。（そのうちの60号室～100号室の部屋は別館になります。）
フィールドを部屋の数だけ作成しています。（1号室～100号室）
レイアウトにはフォーム形式でフィールドを100個配置しています。（別館も合わせて配置しています）
毎日、日付でレコードを重ねていき
フィールドには“使用中”、“使用済み”“使用不可”、“予約”という感じで入力をしています。

やりたいこととしては、
小計パートに本館と別館を分けてそれぞれその日ごとに“使用中”〇〇件、“使用済み”〇〇件・・・とういう感じで表示させていのですが、
そもそも小計パートでいけるのかどうか調べても答えが見つからずご質問させていただきました。

お世話になっております。
計算式についてわからないことがあるので、ご質問させていただきました。

Win10 FM15
機器の貸出返却テーブルを作成しており、管理番号、貸出場所、貸出日、返却日、部署（貸出時）、部署（返却時）、状態（返却日が空欄の場合は計算フィールドで貸出中を表示それ以外は返却済みを表示）のフィールド作成し情報を入力しています。
貸出時に新規レコードを作成し返却時にそのレコードに時間などの情報を入力しています。

返却時時はレイアウトにスクリプトトリガ（on recordload）で検索モードに移行し管理番号フィールドのスクリプトトリガ（OnObjectExit）で以下のスクリプト検索しています。
1.検索実行［］←管理番号かつ“貸出中”で検索をする条件がわからなかったので条件はなしです。
2.フィールド設定［返却日フィールド］
計算式get(タイムスタンプ)←空欄以外は何もしないという計算式にしたいです。
3.フィールド設定［部署（返却時）］
計算式 Case ( 貸出場所 = "5 F" ; "5 Fスタッフ" ;
貸出場所= "事務" ; "事務スタッフ" ;
貸出場所= "7F" ; "7 Fスタッフ" ;
貸出場所= "8 F" ; "8 Fスタッフ" ;
貸出場所= "9F" ; "9Fスタッフ" ; ）

わからないことですが
検索実行する際に管理番号かつ“貸出中”で検索をする方法と
また返却日がタイムスタンプにしているため過去のレコード（履歴）を検索し場合にも入力されてしまうため、返却日フィールドが空欄のときのみタイムスタンプを入力できるようにしたいです。過去の質問ログを拝見いたしましたが空欄以外は何もしないという計算式分かりませんでした。
また、返却者名が入力される場合とされない場合（上手く機能しない）があり原因が分からず、困っています。
自分の考えでは貸出場所が検索される前だからかなと思いましたが、レコードによっては入力される場合もあるので違っているかもしれません。

現状、初心者ながら最大限考えた方法がこの流れでしたが、より良い運用方法などあれば
アドバイスをいただけると幸いです。

長文失礼しました。

いつもお世話になっております。
FM14
Win7
やりたいこと。
CASEの計算式で自動入力をできるようにしたいのでが、文字が部分的に一致していたら自動入力されるように設定したいです。
I-001～I-100または、S-001～S-100のように５～6種類を頭文字で分類分けしているのですが、頭文字が一致していたら文字が自動入力されるようにしたいです。例えば、"I"は機器A、"S"は機器B...と入力されるようにしたいのですが計算式が分かりません。アドバイスをお願いします。

いつもお世話になってます。
FM14
win7
やりたいこと
例えば、色フィールドにスキャナーを使用して「A-1」と入力されたら「赤」と表示されるようにしたいです。
また、「B-1」と入力されたら「青」、「C-1」で「黄色」・・・と表示されるようにしたいです。
変換する計算を組むのにCaseを使用した方がいいですか？
アドバイスをお願いします。

お世話になっております。
初歩的な質問で大変恐縮ではございますがよろしくお願いいたします。

お聞きしたいことは
ドロップダウンリストの内容を変更した（正確には追加した）際に今までのレコードの
フィールド値を置き換える際に皆様はどのように行っているのかを聞きたいです。

現状では置き換える方法が分からないので、原始的な方法で過去の分レコードを修正していますが
もっと効率的な方法がありましたらご教授いただければ幸いです。

お世話になります。
初心者故に力不足のため、皆さまからのアドバイスをいただきたいです。

機器の貸し借りをファイルメーカーで管理しており、機器の使用率ついて現在はエクセルで毎月の使用状況を計算しています。（各機器全体に対して何％ぐらい使用しているか）
ファイルメーカーで一緒に管理しようと思うのですが、なかなかうまくいかず質問させていただきました。

状況としては、機器の種類がそれぞれA～Gまであり、各機器ごとに40台ぐらいづつあります。（全部で280台ぐらい）
機器情報としてテーブルを作成してます。（入力は管理番号を設定してA-1～A-40という感じで管理しています）
また、機器を貸し出す際に貸し出しテーブルを作成し履歴を管理しています。（現時点で1200レコードぐらい）
貸出先は10か所で完全に固定しており、貸し出す際に新規レコードで（日付、時間、場所、機器名）作成し返却時にそれぞれの該当するレコードに日付、時間を入力しています。
また、その他に使用状況のテーブル作成しており、そこに各貸出場所をポータル表示にて貸し出し状況を表示しています。

やりたいこととしては、使用状況のテーブルに使用率として新たなレイアウトを作りたいのですが、機器ごとに毎月の使用率（40台に対してどのぐらい使用していたか）を
機器ごとにタブをつけてポータル表示ができるとしたら、具体的にアドバイスをお願いします。
その他に管理しやすい方法がありましたら、アドバイスをしていただけると助かります。

過去ログを参考に考えてきましたが、思うような結果にならなかったのでご質問させていただきました。

お世話になります。
初心者故にわからないことが多すぎて困っております。
お力をお貸しください。

Win10  FMpro15

やりたいこと
管理番号フィールドに入力する際にハンディスキャナーとキーボード（ドロップダウンリスト）の両方から入力できるようにしたいのですが、（複数のパソコンで管理しています。）
スキャナーで読み込むと表示されるのですが毎回「Enter」を押す手間を省きたいです。
理想としては検索ボタン的なものを作り全体レコードから該当するレコードを抽出出来ればと考えています。

ちなみに抽出するレコードは同じテーブル内に1000ぐらいあります。