売上 下請 などレコードの内容ごとにテーブルにわけなくても、
区分などでそれぞれを抽出できるようになっていれば
データベース的には問題ないということですか？

できる限りは分けたほうがメンテナンスなどがし易いということでしょうか

はい。それぞれ異なります
うまく伝えられなくも申し訳ありません

親1と子1が1対多
親2と子2が1対多
ということです
あとから気がついたのですが親1と親2も1対多にする必要があるかもしれません

親1テーブルのレイアウトにポータルを配置して、
子1と子2のフィールドを配置
親1と子1は1対多の関係でレコードを作成していけますが
同様に親2と子2の1対多にしたいということです
ポータルの子2のフィールドのユニークな値ごとに、親2にレコードを作成したいです

結果的にそのような形でレコードが作成されればいいので
スクリプトでレコードを作成するような感じでもかまいません

子2のフィールドを集計フィールド（一覧）にして
それからユニークな値を抽出して親2にレコードを作成するようなことも考えましたが
子2のレコード修正や削除に対応できそうになかったのでどうやっていいかわからなくなりました

抽象的に書いたほうがわかりやすいと思ってそうしていましたが
わかりにくくてすみません

親1=伝票 子1=詳細
親2=下請伝票 子2=下請詳細
といった感じです
ある売上に対して伝票を作成して詳細を入力する
その詳細レコードごとに、下請けに発注するので下請詳細に入力
その下請詳細を下請伝票にまとめる、ということです

この伝票の売上は1000円。詳細はこれこれ。下請けは全部で2社つかった（下請伝票をみればわかり、支払明細はこれをもとにつくる）、その詳細はこれこれ（下請詳細）
とわかるようにしたいです

説明が下手なのでわけがわからないかもしれませんが
なんとなく伝わったでしょうか？

ありがとうございました

わかりにくくてすみません
根本としては

Excelから2つのデータ群をインポートするときに、1対多の関係でインポートしたいです
まず、1群を追加したあと、その中の、あるレコードを親として表示しているポータルのなかに
2群インポートする、というようなことはできますか？

です
1群が伝票テーブル（親）、2群が詳細テーブル（子）
一般的にみなさんがされているような形（親と子を伝票番号でリレーションしてポータルで入力）で入力したのと
同じ結果になるようにインポート（日付を元に親子関係をつくる）したい、
という意味で書いていましたが、伝わりにくくてご迷惑をおかけしました

サンプルの作成ありがとうございます

スクリプトをふたつ作られていますが、どのような効果があるのですか？
日付のところを月ごと、にすることはできるのでそうか？

>「項目」をグローバルフィールドに入力してゆき

というのは項目の数だけグローバルが必要ということでしょうか？

今現在はExcelでやっているので
    1/1 1/２ ・・・
項目１
項目２
・
・
・

というクロス表を埋めていっているだけです。