お世話になります。
ファイルメーカーPro11 Ｗｉｎ7を利用しています。

調査データの報告書作成日（1ヶ月）で絞り、都道府県の集計をとりたいと考えています。

物件データ（10万件）
・ID
・物件名
・住所
・都道府県（計算より算出）※1
・報告書作成日

このような票を作りたいと思ってます。
都道府県  件数
・北海道  10件
・青森県  25件
・秋田県   8件
  ・   ・
  ・   ・
  ・   ・
・沖縄県  1件
・合計  3200件

自己連結リレーションをしてCountをつかたり、
集計でつっくてみましたが、件数が出なかったりと
できませんでした。初心者ですのでご指導お願いいたします

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
※1
Let (D = 住所 ;Case (
Left ( D ; 3 )="北海道" ; "北海道";
Left ( D ; 3 )="青森県" ; "青森県";
Left ( D ; 3 )="岩手県" ; "岩手県";
Left ( D ; 3 )="宮城県" ; "宮城県";
Left ( D ; 3 )="秋田県" ; "秋田県";
Left ( D ; 3 )="山形県" ; "山形県";
Left ( D ; 3 )="福島県" ; "福島県";
Left ( D ; 3 )="茨城県" ; "茨城県";
Left ( D ; 3 )="栃木県" ; "栃木県";
Left ( D ; 3 )="群馬県" ; "群馬県";
Left ( D ; 3 )="埼玉県" ; "埼玉県";
Left ( D ; 3 )="千葉県" ; "千葉県";
Left ( D ; 3 )="東京都" ; "東京都";
Left ( D ; 4 )="神奈川県" ; "神奈川県";
Left ( D ; 3 )="新潟県" ; "新潟県";
Left ( D ; 3 )="富山県" ; "富山県";
Left ( D ; 3 )="石川県" ; "石川県";
Left ( D ; 3 )="福井県" ; "福井県";
Left ( D ; 3 )="山梨県" ; "山梨県";
Left ( D ; 3 )="長野県" ; "長野県";
Left ( D ; 3 )="岐阜県" ; "岐阜県";
Left ( D ; 3 )="静岡県" ; "静岡県";
Left ( D ; 3 )="愛知県" ; "愛知県";
Left ( D ; 3 )="三重県" ; "三重県";
Left ( D ; 3 )="滋賀県" ; "滋賀県";
Left ( D ; 3 )="京都府" ; "京都府";
Left ( D ; 3 )="大阪府" ; "大阪府";
Left ( D ; 3 )="兵庫県" ; "兵庫県";
Left ( D ; 3 )="奈良県" ; "奈良県";
Left ( D ; 4 )="和歌山県" ; "和歌山県";
Left ( D ; 3 )="鳥取県" ; "鳥取県";
Left ( D ; 3 )="島根県" ; "島根県";
Left ( D ; 3 )="岡山県" ; "岡山県";
Left ( D ; 3 )="広島県" ; "広島県";
Left ( D ; 3 )="山口県" ; "山口県";
Left ( D ; 3 )="徳島県" ; "徳島県";
Left ( D ; 3 )="香川県" ; "香川県";
Left ( D ; 3 )="愛媛県" ; "愛媛県";
Left ( D ; 3 )="高知県" ; "高知県";
Left ( D ; 3 )="福岡県" ; "福岡県";
Left ( D ; 3 )="佐賀県" ; "佐賀県";
Left ( D ; 3 )="長崎県" ; "長崎県";
Left ( D ; 3 )="熊本県" ; "熊本県";
Left ( D ; 3 )="大分県" ; "大分県";
Left ( D ; 3 )="宮崎県" ; "宮崎県";
Left ( D ; 4 )="鹿児島県" ; "鹿児島県";
Left ( D ; 3 )="沖縄県" ; "沖縄県" ;
""))

お世話になります。
ファイルメーカーPro11 Ｗｉｎ7を利用しています。

報告書のデータがあります。
作成者にＩＤがあり、報告書は都度、新しいレコードに書き込みます。
そのいＩＤのレコードは最新のレコードが最初に表示されるようにはできないでしょうか。
ＩＤで検索すると古い順（最初に記入したレコード）からになってしまいます。

よろしくお願いします。