いつも勉強させてもらってます。早速ですが一つ質問させてください

社用車の管理をしています。毎日 日報を提出する際に社用車で何km走行したかを申告し、｢走行累計｣フィールドで総走行距離がわかります。これが5000、10000、15000、、、と、5000刻みでオイル交換をしたく、｢要オイル交換｣フィールドに"交換必要"の文字を出したく思います。
オイル交換を済ませたら｢オイル交換日｣フィールドに記録すると、｢要オイル交換｣フィールドの表示は自動的に消したいです。
この仕組みを作りたいのですが5000毎のアラートを出すのにどのような式を組んだらいいのかわからずにいます。どなたかご教授頂けませんでしょうか。