先日も税理士に聞いたのですが、いまいち理解してないようだったので
インボイス制度共に自分で調べ出したところでした。まだ地方の方は浸透してないのでしょうか。
ん~と悩んでいますが、おっしゃる通り専門的な話になるので諦めます
ここに金融の専門家が降臨して無償相談にでも乗ってくれるなら別ですが専門家に直接聞いたほうが良いでしょう。
会社で付き合いのある会計士や税理士に聞くのが確実です。
税務署に聞いても個別相談になり、一般相談では電帳法の Web ページを案内されるだけです。
※彼らはシロクロはっきり言ってはくれませんがね。
知らなかったのですが、コピー複合機によるFAX受信についても
電子保存する必要があると税務署に言われました。(メール受信せず、FAX印刷したとしても)
つきましては皆様はどのように対処される or されてますでしょうか?
周りに相談できる方がおらず、皆様のご意見お聞き出来たら助かります。
自分の見解としては下記フローで問題ないと思っていますが、どうでしょうか?
・やりとりする双方向への見積書、請求書、発注書等 の 帳票保存 及 リスト化
・リスト化する際には、いつ?どこから?価格は?を表示し、検索ができる事が必要
・訂正削除の防止に関する事務処理規程の備付け(電子化要件4-四)
・タイムスタンプはしなくてもいい
社内から送付する分は、そもそもシステム内で帳票を作ってるので問題ないとしても
仕入先・請負先から頂いた帳票に関してもデータ保存が必要で、保存漏れの可能性があり、
何かいい方法はないかなーと、あれこれ考えております。
これだけでも業務労力が増えるのは確実で、本当に何のためにするのか?理解できないのですが
なるべくコストを抑えて出来る方法は無いかと考えています。
もしくはこんな事しなくてもこうすれば等あれば、お教え頂きたく。
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